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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste im Verwaltungsbereich.
- Arbeitgeber: Das Institut für Empirische Kulturwissenschaft der Universität Freiburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Unternehmensleistungen wie ein Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollegiale Atmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und beginnt am 01.05.2025 oder 15.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Empirische Kulturwissenschaft der Universität Freiburg sucht eine_n Verwaltungsmitarbeiter_in.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste
- Personalverwaltung (Vor-/Nachbereitung von Verträgen, Abwesenheitsverwaltung, Reisekosten, Bewerbungsmanagement)
- Finanzmanagement (Drittmittelverwaltung, Haushaltsplanung des Instituts)
- Sachmittelverwaltung (Beschaffung und Verwaltung von Inventar)
- Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Kontaktperson für Handwerker und Dienstleistungsunternehmen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Eine gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg
- Jahressonderzahlung, Job-Ticket, Familienservice, Hanse-Fit-Mitgliedschaft
- Einstellungsbeginn: 01.05.2025 oder 15.05.2025
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004148 bis spätestens 23. Februar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Institut für Empirische Kulturwissenschaft
Maximilianstraße 15
79100 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Gessler unter Tel. +49 761 203-3306 oder E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter_in Arbeitgeber: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Kontaktperson:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter_in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsstrukturen und Abläufe an der Universität Freiburg. Ein gutes Verständnis dieser Strukturen kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Rolle des Verwaltungsmitarbeiters zu erfahren. Diese Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den Office-Programmen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter_in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Arbeitszeugnisse.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich für diese Position qualifizieren.
Kenntnisse hervorheben: Betone in deiner Bewerbung deine sehr guten Kenntnisse der Office-Programme sowie dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsfähigkeit. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Stelle besonders wichtig.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 23. Februar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Universität und ihre Strukturen
Informiere dich über die Universität Freiburg und deren spezifische Verwaltungsstrukturen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in einer akademischen Umgebung hast.
✨Hervorhebung von Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren.
