Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im infrastrukturellen Gebäudemanagement und gestalte spannende Projekte.
- Unternehmen: Renommierte Universität mit über 500 Jahren Geschichte in Freiburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Facility Management, idealerweise mit Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Der Geschäftsbereich Bau und Infrastruktur der Zentralen Universitätsverwaltung sucht einen Abteilungsleiter*in für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement. Vollzeitstelle, Eintrittstermin: 1. August 2026.
Zur Verstärkung des Geschäftsbereiches Bau und Infrastruktur suchen wir eine fachlich kompetente und engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung unserer Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement. Als Abteilungsleiter*in übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Gesamtverantwortung für die Abteilung mit 45 Mitarbeitenden.
Das erwartet Sie:
- Die Leitung einer Abteilung mit vielfältigen, verantwortungsvollen und interessanten Themenfeldern des infrastrukturellen Gebäudemanagements, insbesondere:
- Hausdienst und Objektbetreuung
- Schließ- und Zutrittsmanagement
- Sicherheitsangelegenheiten (Bewachung), Koordinierung von Dienstleistern
- KFZ-Wesen (Fuhrparkmanagement)
- Umzugskoordination einschließlich Planung und Ausschreibung
- Grundsatzfragen zu Park- und Stellplatzangelegenheiten
- Außenreinigung und Winterdienst
- Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und klarer Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung
- Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service- und Qualitätsstandards
- Mittelbewirtschaftung
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Ein engagiertes Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau (bspw. im Bereich Public Management, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung im Bereich Facility Management im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mit Führungsverantwortung im Gebäudebetrieb/Hausdienst
- Kenntnisse in Vergabe-, Vertrags- und Dienstleistungssteuerung von Vorteil
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und proaktiv
- Strategisches und lösungsorientiertes Denken verbunden mit einem hohen Maß an Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
- Sie verfügen über eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Deutsch mit dem Sprachniveau von mind. C1
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Sie mitgestalten können
- Ein gutes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Begleitung durch Pate/Patin
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu unterschiedlichen Personen der Universität Freiburg
- Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket Baden-Württemberg bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobBikeBW
Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis nach A12 möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005004 bis spätestens 3. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Zentrale Universitätsverwaltung, Herrn Peter A. Neukirch, Geschäftsbereich Bau und Infrastruktur, 79098 Freiburg. Online über.
Für nähere Informationen steht Ihnen Peter Anton Neukirch unter Tel. +49 761 203-4386 oder E-Mail peter.neukirch@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement Arbeitgeber: Albert-Ludwigs-Universität
Die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg bietet Ihnen als Abteilungsleiter*in im Infrastrukturellen Gebäudemanagement eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer der schönsten Städte Deutschlands. Profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Albert-Ludwigs-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Universität Freiburg arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement an der Uni Freiburg. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du die Abteilung weiterentwickeln kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Universität teilzunehmen, mach das. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Achte darauf, deine Unterlagen gut vorzubereiten und deine Erfahrungen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Abteilungsleiter*in im infrastrukturellen Gebäudemanagement bist.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen! Wenn du bereits Führungserfahrung im Facility Management hast, dann lass uns das wissen. Zeig uns, wie du Prozesse optimieren kannst!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Ludwigs-Universität vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Freiburg und ihre Geschichte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements und über die Werte der Universität, insbesondere in Bezug auf Gleichstellung und Vielfalt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Zeige deine strategischen Denkfähigkeiten
Die Universität sucht jemanden, der strategisch und lösungsorientiert denkt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Entscheidungsfindung und Problemlösungsfähigkeiten testen. Denke an Herausforderungen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Universität legt Wert auf eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
