Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Organisation und Verwaltung von Kindertagesstätten.
- Unternehmen: Non-Profit Organisation mit familiärer Atmosphäre und wertschätzendem Umgang.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines offenen Teams mit viel Humor und Herz!
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von Kindern und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Dein Organisationstalent trifft auf Tätigkeit mit Sinn! Wir suchen aktuell eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten in Bad Tölz. Wünschst Du Dir eine sinnstiftende Arbeit in einer Non-Profit Organisation mit wertschätzender, familiärer Atmosphäre? Dann hast Du bei uns die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in Organisation und Verwaltung bei einem gemeinnützigen Träger von Kinderdorfhäusern und naturnahen Kindertagesstätten einzusetzen!
Wir bieten Dir:
- eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit,
- flexible Arbeitszeiten,
- Vergütung und Zusatzleistungen nach TVöD, inklusive Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge mit 50%iger Bezuschussung durch uns, 30 Tage Urlaub und vieles mehr,
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Supervision und persönliche Entwicklung,
- ein offenes und familiäres Miteinander in der Arbeit mit viel Humor und Herz,
- einen Träger, bei dem ein wertschätzender und zugewandter Umgang untereinander im Mittelpunkt steht und der Dich mindestens 2 Mal pro Jahr zum gemeinsamen Feiern einlädt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Personalbedarfsplanung, Organisation von Mitarbeiterschulungen und Seminaren, sowie das Sicherstellen der Belehrungen zur Arbeitssicherheit, IST-Datenpflege und Verwaltung der Förderansprüche in KiBiGweb,
- Unterstützung der Kitaleitungen, Administration und Datenpflege in adebis Kita,
- diverse Meldungen an Gemeinden und Landkreis,
- Korrespondenz und Austausch mit Eltern, Teamleiter*innen, Bezirk, Fachaufsicht, Behörden, Lieferanten und unserer Hauptverwaltung,
- Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsplanung, Führen von Protokollen.
Wir passen sehr gut zusammen, wenn Du:
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Erfahrung aus der Verwaltung mitbringst ODER
- eine pädagogische Ausbildung hast, bereits Berufserfahrung in einer Kita sammeln konntest und dabei auch Berührung mit den zum Kita-Alltag gehörenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten hattest,
- gut im Organisieren bist, gerne am Computer arbeitest und Dich schnell in neue Software und Programme einarbeiten kannst,
- Deine berufliche Zukunft im sozialen Bereich siehst und vor allem:
- ein Herz für Kinder hast!
Fühlst du dich angesprochen? Dann werde Teil unseres Teams und mach einen echten Unterschied im Leben unserer Kinder! Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Teamkultur, die Humor und Herz in den Mittelpunkt stellt, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zum Wohl von Kindern beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Luise Haslbeck anzurufen oder eine WhatsApp-Nachricht zu senden. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Herz für Kinder hast und motiviert bist, einen Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bereichsleiterin Kindertagesstätten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Bereichsleiterin bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Albert-Schweitzer-Familienwerk Bayern e.V. und deren Werte. Verstehe, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist, besonders im Bereich der Kindertagesstätten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und zeige dein Herz für Kinder
In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern durchscheinen und zeige, dass du ein Herz für die Sache hast. Das wird sicher gut ankommen!
