Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in zentralen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. – ein wertschätzender Arbeitgeber.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für unsere Verwaltung im Kitabereich. Das Team des Albert-Schweitzer-Familienwerks Brandenburg e.V. sucht zum 01.09.2026 eine administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für unsere vier Kindertagesstätten und zwei Horte am Standort Spremberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Deine Aufgabe
Du unterstützt unseren Kitabereich in zentralen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Damit trägst du dazu bei, dass Abläufe verlässlich, fristgerecht und gut koordiniert umgesetzt werden.
- Du bereitest Unterlagen für Meldungen, Statistiken, Antragstellungen und Abrechnungen vor, stellst diese zusammen und hältst den Bearbeitungsstand nach.
- Du übernimmst die organisatorische Zuarbeit für Vorgänge mit Behörden und weiteren Stellen und achtest auf Vollständigkeit, Fristen und Rückmeldungen.
- Du pflegst zentrale Fristen-, Maßnahmen- und Terminübersichten, holst Daten und Zuarbeiten aus den Einrichtungen ein und bereitest diese übersichtlich auf.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Gremienterminen, zum Beispiel durch Einladungen, Unterlagen und Protokollentwürfe.
- Die Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsbereich.
- Du pflegst die zentrale Ablage, Vorlagen und Nachweise im Kitabereich.
- Du arbeitest als organisatorische Schnittstelle zu Verwaltung und Buchhaltung, bündelst Unterlagen, prüfst diese auf Vollständigkeit und leitest sie fristgerecht weiter.
So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer strukturierten und verlässlichen Zusammenarbeit im gesamten Bereich.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise einschlägige praktische Erfahrung.
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Kenntnisse im Abrechnungswesen sowie in der Datenaufbereitung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche und soziale Kompetenzen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Fähigkeit, flexibel auf veränderte Anforderungen zu reagieren.
- Wertschätzende, verbindliche und klare Kommunikation.
- Gute Zusammenarbeit mit Einrichtungen, Verwaltung, Eltern und externen Stellen.
- Identifikation mit dem Leitbild des Albert-Schweitzer-Familienwerks Brandenburgs e.V.
Darauf kannst du dich freuen
- Wertebasiertes Arbeiten nach der Lebensethik Albert Schweitzers.
- Beteiligung und Mitsprache in einem wertschätzenden Klima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung, angelehnt an den TvÖD.
- 30 Tage Urlaub.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen & Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung und Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben gemäß unserer Betriebsvereinbarung.
- Ein Jahresprogramm mit Angeboten für deine mentale und körperliche Gesundheit, After-Work-Entspannung und gemeinsame sportliche Events.
- Ein festes jährliches Budget für Teamevents mit deinen Kolleg:innen.
Denkst du, du könntest dich bei uns wohlfühlen? Dann gib uns die Chance, dich kennen zu lernen. Bewerbungen können per E-Mail bis zum 23.08.2026 gesendet werden an: Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V., Nancy Grieser, Personalleitung, Bergstraße 18, 03130 Spremberg, bewerbung@asf-brandenburg.de, www.asf-brandenburg.de.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. ist ein offener und toleranter Verein – Diskriminierung und Fremdenfeindlichkeit haben keinen Platz. Bei uns bekommt jeder Mensch die gleiche Chance – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team bietet. Mit einer flexiblen Wochenarbeitszeit von 28–35 Stunden, leistungsgerechter Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Teilhabe von Kindern mit Behinderungen beizutragen und dabei ein unbezahlbares Gefühl des Gutes zu tun zu erleben.
Kontaktdaten:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
