Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Familienwerk mit sozialer Verantwortung und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gemeinsam Zukunft gestalten. Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren.
- Koordination von Terminen und Prozessen sowie Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte und interne sowie externe Gesprächspartner.
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen.
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
- Termin- und Fristenmanagement.
- Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse.
- Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen.
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
Das zeichnet Sie aus:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger.
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern einsetzt, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer verlässlichen Dienstplanung profitieren. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird gefördert, sodass Sie nicht nur einen sinnstiftenden Job ausüben, sondern auch in Ihrer Karriere wachsen können.
Kontaktdaten:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. Recruiting-Team
