Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierter sozialer Träger mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Gemeinsam Zukunft gestalten. Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 für die Geschäftsleitung/das Sekretariat eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren.
- Koordination von Terminen und Prozessen sowie Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte und interne sowie externe Gesprächspartner.
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen.
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
Das zeichnet Sie aus:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger.
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
- 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)/ Sekretariat Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kindern einsetzt, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer verlässlichen Dienstplanung profitieren. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird gefördert, sodass Sie nicht nur einen sinnstiftenden Job ausüben, sondern auch in Ihrer Karriere wachsen können.
Kontaktdaten:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)/ Sekretariat erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)/ Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
