Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Familienwerk mit Fokus auf Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gemeinsam Zukunft gestalten. Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Mit rund 450 Mitarbeitern engagieren wir uns an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Brandenburg für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Zerbst suchen wir ab 01.12.2026 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Sie sind die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient, professionell und zuverlässig funktionieren.
- Koordination von Terminen und Prozessen sowie Ansprechpartner für Vorstand, Führungskräfte und interne sowie externe Gesprächspartner.
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen.
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
- Termin- und Fristenmanagement.
- Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse.
- Organisation der internen Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen.
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
Das zeichnet Sie aus:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und verstehen sich als zuverlässige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger.
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage nach den tariflichen Regelungen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Geschäftsstelle einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Ansprechpartner: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/ 740418
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband
Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft, die sich leidenschaftlich für das Wohl von Kindern einsetzt! Bei ASK Berlin in Gatow bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team, das dich unterstützt. Hier kannst du echte Beziehungen aufbauen und aktiv an einem familiären Umfeld mitwirken, während du fair entlohnt wirst und von zusätzlichen Leistungen profitierst.
Kontaktdaten:
Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband
Wenn du auf der Website von Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
