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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für ein harmonisches Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Kreativität und dein Engagement schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltung, Organisation und gute Microsoft-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene und tolerante Arbeitsatmosphäre, in der jeder willkommen ist.
Gesucht wird eine „gute Fee“ im Servicebereich!
Teilzeit zum 17.11.2025
Bist du ein Organisationstalent mit dem Herz am rechten Fleck?
Magst du es, wenn im Büro alles rund läuft – vom frischen Kaffee bis zum liebevoll vorbereiteten Meetingraum?
Dann suchen wir genau dich!
Wir wünschen uns eine gute Seele, die mit Zauberstab (oder zumindest mit Outlook, Telefon und einem Lächeln) unser Team und unser Familienzentrum bereichert. Bei uns ist deine Herzenswärme gefragt – und deine Hingabe für Ordnung und kleine Gesten, die den Unterschied machen!
Was du bei uns bewirkst:
- mit Unterstützung von DATEV sorgst du dafür, dass Rechnungen virtuos und blitzschnell ihren Weg durch den Freigabeprozess finden.
- das Telefon ist bei dir in besten Händen – du bist unser freundliches Ohr für alle Anliegen
- Postflut? Mit dir treiben Briefe und Pakete sicher an ihr Ziel – und die Briefmarken werden liebevoll gehütet
- Du verwandelst Zahlen, Listen und Aktenberge in gut sortierte Ablagen und Statistiken
- Du sorgst dafür, dass Geburtstage nie vergessen werden und unsere Outlook-Kalender glänzen
- im Büro herrscht dank dir nie Materialknappheit – Stifte, Papier & Co. sind stets griffbereit und preislich clever eingekauft
- Du bist unser Kopierengel, Aktenvernichter*in und Listen-Zauberer in einem
- Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und verwaltest unsere Mitglieder.
- von Zeitungslese bis Online-Bestellung: Unsere Leitung kann sich voll auf dich verlassen!
Deine Zauberkräfte bzw. was du mitbringst:
- Erfahrungen im Bereich: Verwaltung, Organisation, Assistenz und Service, Mitdenken, Mitlachen, Mitwirken
- Ordnungsliebe – von der Kaffeemaschine bis zum Schlüsselbund
- Ein Auge für Sauberkeit und Sicherheit
- Kommunikation – ob persönlich, per Mail oder am Telefon
- eine kaufmännische Ausbildung, die dir das nötige Rüstzeug für den Büroalltag verleiht
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität, damit du auch bei Trubel stets gelassen bleibst
- echte Teamfähigkeit – miteinander macht’s einfach mehr Spaß!
- Kommunikationsfähigkeit – du schätzt einen wertschätzenden und klaren Austausch
- ein sicheres und freundliches Auftreten, das Menschen willkommen heißt
- sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse – Word, Outlook & Co. sind für dich keine Hürde
- einen Führerschein Klasse B
- und ganz wichtig: Diskretion hat für dich einen hohen Stellenwert – du gehst vertrauensvoll und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und Situationen um
Darauf kannst Du Dich freuen:
- • Einen Platz in einem Team, das dich schätzt und unterstützt
- viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Herzblut
- Wertschätzung für deine Arbeit, egal ob große Heldentat oder magisches Detail
- Fortbildungsmöglichkeiten für „Zauberkräfte-Upgrade“
- einen Arbeitsplatz, an dem Engagement ausdrücklich willkommen ist!
- wertebasiertes Arbeiten nach der Lebensethik von Albert Schweitzers, mit echter Beteiligung, Mitsprache und einem wertschätzenden Klima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
- eine wettbewerbsfähige Vergütung
- 30 Tage Urlaub – für Erholung, Auszeiten und neue Energie
- regelmäßige Dienstberatungen und Fortbildungsangebote, denn gemeinsam lernen macht Spaß und bringt uns weiter
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & vielfältige Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und eine Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben gem. unserer Betriebsvereinbarung – kleine Extras, die den Alltag versüßen
- ein abwechslungsreiches Jahresprogramm mit Angeboten für deine mentale und körperliche Gesundheit, After-Work-Entspannung und gemeinsame sportliche Events
- ein festes jährliches Budget für Teamevents mit deinen Kolleg:innen – vom gemütlichen Grillabend bis zum aktiven Ausflug ist alles möglich
Übrigens: „Gute Feen“ dürfen bei uns genauso Zauberer, Magier oder einfach Alltagsheld:innen sein – ganz egal, ob du dich als Mann, Frau oder divers identifizierst. Wir freuen uns über jede Bewerbung!
Bereit für deinen Zaubereinsatz?
Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum DU unsere gute Fee wirst!
Wir freuen uns darauf, mit dir gemeinsam das Büro zu einem Ort zu machen, an dem alle gerne arbeiten.
Bewerbungen können per E-Mail oder online bis zum 02.11.2025 gesendet werden an:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V
Kerstin Nowka
Bergstraße 18, 03130 Spremberg
bewerbung@asf-brandenburg.de
www.asf-brandenburg.de
P.S.: Hexenbesen und Zauberstab sind kein Muss – ein freundliches Lächeln und Organisationstalent reichen vollkommen aus!
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. ist ein offener und toleranter Verein – Diskriminierung und Fremdenfeindlichkeit haben keinen Platz. Bei uns bekommt jeder Mensch die gleiche Chance – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Service (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband
Kontaktperson:
Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte gute Fee für unser Team bist.
Mach es ordentlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Aufbau und eine saubere Formatierung zeigen uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Servicebereich wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband vorbereitest
✨Sei die gute Fee der Vorbereitung
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Herzenswärme das Büro unterstützen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Effizienz geschaffen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als freundliches Ohr für alle Anliegen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und wertschätzend kommunizierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es am Telefon oder per E-Mail.
✨Bring deine Microsoft-Office-Kenntnisse ins Spiel
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie Word und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei du selbst und strahle Positivität aus
Das Team sucht nach jemandem, der mit einem Lächeln und Engagement zur Arbeit kommt. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine Persönlichkeit ins Gespräch ein. Authentizität wird geschätzt und macht einen großen Unterschied!
