Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen

Sangerhausen Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Finanzen, Rechnungsstellung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein angesehener Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort mit 23,5 Stunden pro Woche zu besetzen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen – Kinderhaus Sangerhausen in Sangerhausen

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Wir suchen für unser Kinder- und Jugendhaus Kupferhütte in Sangerhausen eine engagierte Fachkraft im Bereich Finanzen. Die Stelle ist ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlichkeit für die Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
  • Erstellung von monatlichen Rechnungen
  • Unterstützung der Buchhaltung bezüglich Debitoren und Kreditoren
  • Kontrolle des Zahlungseingangs und -ausgangs
  • Führung der Bürokasse (Ein- und Ausgaben) mit Unterkassen
  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs / der Telefonzentrale mit allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Behörden und Ämtern
  • Überwachung von Fristen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Erstellen von Statistiken
  • Posteingang und -ausgang
  • Erledigung von Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Organisationsfähigkeit und konstruktives Arbeiten
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
  • Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Fortbildungen und Workshops
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie Sozialleistungen eines großen Trägers (u.a. Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung)

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen:

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.
Leitung Personalwesen: Friederike Bender
Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt
Tel. 03923/7404-18
E-Mail: bewerbung@asf-zerbst.de

*Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

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Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Bereich Finanzen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Fortbildungs- und Workshop-Möglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen nach TVöD, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Finanzbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzwesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen

Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Organisationsfähigkeit
Konstruktives Arbeiten
Loyalität
Verschwiegenheit
Belastbarkeit
Sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfreude
Empathische Fähigkeiten
Vertrautheit mit administrativen Tätigkeiten
Erstellung von Statistiken
Verantwortung für Stammdatenpflege
Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Bereich Finanzen wichtig sind.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Kinderhaus.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse in Buchhaltung betonen

Da Grundkenntnisse in der Buchhaltung gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du mit Debitoren und Kreditoren gearbeitet hast.

Teamfähigkeit und Kommunikation

Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Finanzbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen - Kinderhaus Sangerhausen
Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband
Standort: Sangerhausen
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