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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrzeuge, prüfe Finanzen und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Familienwerk mit einem Fokus auf Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und hohe Organisationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2866 - 3332 € pro Monat.
Sachbearbeiter:in Verwaltung Kinderdorf Uslar (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden)
Ort: Uslar
Vertrag: Unbefristet
Start:
Ihre Aufgaben bei uns:
- Fuhrparkverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung, Organisation und Neubestellung von Fahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsstelle.
- Finanzen: Sie übernehmen die Prüfung der Quartalsabrechnungen und die Kassenprüfung für das Wirtschaftsgeld.
- Bewerberverfahren: Sie bearbeiten unsere Bewerbungen administrativ.
- Öffentlichkeitsarbeit: Sie übernehmen die Organisation und Planung von Veranstaltungen unserer Einrichtung.
- Administrative Tätigkeiten: In Absprache mit den Kolleg:innen übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r; Industriekauffrau/-mann) abgeschlossen, bzw. verfügen über eine ähnliche Berufsausbildung.
- Sie arbeiten gerne engagiert und strukturiert.
- Sie bringen eine hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit.
- Sie gehen sicher mit gängigen Office Programmen um.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und zuverlässig.
Ihre Benefits bei uns:
- eine attraktive Vergütung (2.866 € - 3.332 € bei Vollzeit) sowie eine Jahressonderzahlung.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur eigenen Altersversorgung.
- eine sichere und zukunftsfähige Arbeitsstelle mit Standortübergreifenden Perspektiven.
- eine kostenfreie, externe und anonyme Beratung, die auch von Angehörigen genutzt werden kann.
- eine sinnstiftende Tätigkeit.
- einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung.
- Fort- und Weiterbildungen, die wir ermöglichen und finanzieren.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- gratis W‑LAN, auch für die private Nutzung.
Inklusion:
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich das Albert-Schweitzer-Familienwerk in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband
Kontaktperson:
Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen zu unserem Team informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Schweitzer-Kinderdörfer und Familienwerke e. V. Bundesverband vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kinderdorf Uslar verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu deren Philosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle als Sachbearbeiter:in Verwaltung passen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Fuhrparkverwaltung auftreten können oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, denn ein offenes Auftreten kann viel zur Atmosphäre des Gesprächs beitragen.