Projektmanager:in Rankings & Events (m/w/d)

Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht eine:n Projektmanager:in Rankings & Events (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin mit 35 Wochenstunden in unbefristeter Festanstellung. Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herstellung von Lebensmitteln leidet. Unsere Mission lautet: Gemeinsam Tierschutzstandards erhöhen und den Verbrauch von Tierprodukten senken. Mit unserer Arbeit wirken wir in den Bereichen Wirtschaft, Recht und Politik.

Als Projektmanager:in bist du Teil unserer Abteilung Rankings & Events im Lebensmittel-Fortschritt Team. Damit unsere Arbeit ihre maximale Wirkung entfalten kann, geht unser Team im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (LMF) in den Austausch mit Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft und überzeugt sie davon, Tierschutzstandards in der Lieferkette zu erhöhen und die Verwendung von Tierprodukten zu reduzieren. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit befreundeten NGOs aus dem In- und Ausland zusammen.

In dieser Rolle führst du Rankings und Events als wirkungsvollen Hebel zur Umsetzung unserer Stiftungsstrategie und zur Verbesserung unserer Unternehmensbeziehungen durch. Du übernimmst Projektownership im definierten Entscheidungsrahmen (Orientierung: rund zwei Projekte zeitgleich), setzt bestehende Standards, Methodiken und Qualitätsanforderungen um und bereitest Empfehlungen für die Abteilungsleitung bzw. Approver:innen vor. So sorgst du dafür, dass unsere Projekte zuverlässig, fristgerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden – und Unternehmen wirksame Impulse erhalten, ambitionierte Tierschutzziele zu veröffentlichen und umzusetzen.

Das bewirkst du bei uns:

• Du steuerst Rankings und Events so, dass sie Unternehmen messbar zu mehr Tierschutz bewegen.
• Durch sauberes Projektmanagement, belastbare Datenauswertung und nachvollziehbare Dokumentation schaffst du die Grundlage dafür, dass aus Konzepten und Methodiken konkrete Verbesserungen für Tiere werden.

Im Einzelnen bedeutet das:

• Du setzt Projekte in Asana auf, pflegst und optimierst sie, entwirfst oder legst Timelines, Meilensteine und Verantwortlichkeiten fest und managst Risiken.
• Du setzt Arbeitspakete um, delegierst und hältst sie nach und stimmst die Schnittstellenarbeit mit anderen Teams sowie externen Dienstleister:innen ab.
• Du entwirfst und setzt Projektkonzepte, Bewertungsmethoden und Prozessvorgaben um.
• Du recherchierst Daten, wertest sie aus und sicherst ihre Qualität.
• Du erstellst Briefings, Fachtexte und Anschreiben und koordinierst ihre Fertigstellung - zum Beispiel mit Designer:innen und Redakteur:innen.
• Du evaluierst den Projekterfolg, entwickelst bei Bedarf Korrekturen und stellst die Umsetzung sicher.
• Du beobachtest und analysierst Entwicklungen in der Lebensmittelwirtschaft und bringst sie in deine Projektarbeit ein.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Du hast solide Erfahrung im Projektmanagement und kannst mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich leiten.
• Du hast Erfahrung in der Datenauswertung, arbeitest gründlich und zuverlässig und kannst bei Auswertungsprozessen bei Bedarf auf die Metaebene gehen, um übergeordnete Learnings abzuleiten.
• Du arbeitest sicher mit Asana, nutzt kollaborative Office-Anwendungen souverän und trägst aktiv zu Optimierungen bei.
• Du kannst aus abstrakten, komplexen Daten gute Stories ableiten, hast ein Händchen für Texte und setzt Feedback aus Fach- und Content Teams gern um.
• Du hast ein gutes Verständnis unserer Hauptzielgruppe – der Lebensmittelbranche – und unserer reformistischen Tierschutzarbeit und nutzt dieses Wissen für gute Arbeitsergebnisse.
• Du denkst analytisch, erfasst Neues schnell und behältst auch bei Komplexität einen klaren Kopf.
• Du organisierst dich zuverlässig selbst, hältst Aufgaben, Fristen, Abhängigkeiten und Status transparent und zeigst Engpässe frühzeitig an.
• Du trittst an Schnittstellen klar, empathisch und vorausschauend auf und reagierst auf Probleme konstruktiv und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch auf C2-Niveau und auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
• Du bist offen dafür, KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag einzusetzen, und weißt, dass gute Ergebnisse klare Aufgabenstellungen, ausreichend Kontext und eine sorgfältige Prüfung brauchen.
• Du interessierst dich für Tierschutz und pflanzliche Ernährung und kannst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur identifizieren.

Wir freuen uns außerdem über:

• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Rankings, Benchmarks oder vergleichbaren Bewertungsformaten.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Grundkenntnisse in visueller Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit, um Briefings für Designer:innen und Redakteur:innen wirkungsvoll zu beauftragen und abzunehmen.

Was wir dir bieten:

• Eine unbefristete Stelle auf 35h-Basis: Als Teil unseres Teams trägst du direkt zu gesellschaftlicher Veränderung bei und stärkst die wirkungsorientierte Projektarbeit unserer Arbeit für den Tierschutz.
• Home-Office-Möglichkeiten: Du bist in Berlin wohnhaft mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten im hybriden Modell (Homeoffice & Büro).
• Professionelles Team: Kollegialer, offener Austausch in einem motivierten und wertschätzenden Team.
• Hundefreundliche Büros inkl. „hundefreie“ Bereiche für Allergiker:innen sowie ergonomische Arbeitsplätze.
• Attraktive Vergütung: Unbefristet mit transparenter Gehaltsstruktur und zusätzlichen Bonuszahlungen je Quartal.
• Benefits: Cafeteria-Modell (finanzielle Vorteile, Deutschlandticket oder zusätzliche Urlaubstage), Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (z. B. B12- + D-Bluttests) und betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildung: Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unseren Bewerbungs-Button. Besonders interessiert uns, was dich motiviert, bei der Albert Schweitzer Stiftung mitzuwirken, und ab wann du starten könntest. Ob wir für diese Stelle aktuell noch Bewerbungen annehmen, siehst du jederzeit direkt auf unserer Karriereseite.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ausdrücklich ermutigen, dich zu bewerben. Entscheidend ist für uns nicht ein perfekter Lebenslauf, sondern dass du motiviert bist, dazulernen möchtest und gut zu unserem Team passt. Vielfalt bereichert unsere Arbeit und führt zu besseren Entscheidungen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Bei Fragen zur Stelle erreichst du uns unter albert-schweitzer-stiftung-jobs@m.personio.de.