Teamsupport im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (m/w/d)

Die Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt sucht Teamsupport im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin mit 35 Wochenstunden in unbefristeter Festanstellung. Unsere Vision ist eine Welt, in der kein Tier mehr für die Herstellung von Lebensmitteln leidet. Unsere Mission lautet: Gemeinsam Tierschutzstandards erhöhen und den Verbrauch von Tierprodukten senken. Mit unserer Arbeit wirken wir in den Bereichen Wirtschaft, Recht und Politik.

Als Teamsupport bist du Teil unseres Lebensmittel-Fortschritt Teams. Damit unsere Arbeit ihre maximale Wirkung entfalten kann, geht unser Team im Bereich Lebensmittel-Fortschritt (LMF) in den Austausch mit Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft und überzeugt sie davon, Tierschutzstandards in der Lieferkette zu erhöhen und die Verwendung von Tierprodukten zu reduzieren. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit befreundeten NGOs aus dem In- und Ausland zusammen.

In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung unserer Stiftungsstrategie im Bereich Unternehmen, indem du für reibungslose Abläufe im Lebensmittel-Fortschritt Team sorgst. Du hältst Daten, Ablagen, Vorlagen und Dokumente aktuell, koordinierst Termine und Reisen, ermöglichst effiziente Meetings und entlastest das Team durch strukturierte Zuarbeit.

Das bewirkst du bei uns:

• Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Prozesse im LMF-Team zuverlässig laufen.
• Du pflegst interne Ressourcen wie Prioritätenlisten, KPIs, Quellen, Vorlagen und weitere Arbeitsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Außendarstellung, zum Beispiel durch Webseitenchecks, Tabellenpflege und die Aufbereitung von Informationen.
• Du koordinierst Teamtermine und unterstützt die Organisation von Veranstaltungen für die Outreacher:innen.
• Du arbeitest strukturiert mit Asana und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Absprachen nachvollziehbar organisiert sind.
• Du unterstützt bei der Commitment-Pflege für unsere Programme und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig und aktuell dokumentiert sind.
• Du betreust und pflegst das CRM-System für den LMF-Bereich, bearbeitest Support-Anfragen und prüfst Daten auf Vollständigkeit und Qualität.
• Du unterstützt Meetings, indem du sie organisatorisch vorbereitest, dokumentierst und eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben ermöglichst.
• Du entlastest die Outreacher:innen durch Zuarbeit, zum Beispiel bei Terminmanagement, Recherchen, Anschreiben und Datenaufbereitung.
• Du übernimmst bei Bedarf leichte Outreachtätigkeiten, etwa einfache Anschreiben oder das Einholen von Fortschrittsberichten.
• Du hilfst dabei, Ablagen, Prozesse und Arbeitsweisen im Team übersichtlich, effizient und ressourcenschonend zu gestalten.

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Fachkraft für Büromanagement, oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung mit.
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und effizient.
• Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe verlässlich zu gestalten.
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und kannst neue Informationen, Prozesse und Zusammenhänge zügig verstehen.
• Du hast Erfahrung oder großes Interesse an Datenpflege, Dokumentation, Ablagestrukturen und Systemmanagement.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in Systeme wie Google Drive, CRM-Tools, Streak, Zotero oder vergleichbare Anwendungen einzuarbeiten.
• Du bringst Recherchefähigkeit mit und kannst Informationen sinnvoll aufbereiten.
• Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und unterstützt Kolleg:innen pragmatisch, lösungsorientiert und freundlich.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und stimmst dich konstruktiv mit verschiedenen Arbeitsweisen und Bedürfnissen im Team ab.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C2-Niveau und auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
• Du hast bereits erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, monday.com, Jira oder vergleichbaren Anwendungen.
• Du bist offen dafür, KI-Tools reflektiert im Arbeitsalltag einzusetzen.
• Du interessierst dich für Tierschutz und pflanzliche Ernährung und kannst dich mit unserer Vision, Mission und Kultur identifizieren.

Was wir dir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle auf 35h-Basis.
• Home-Office-Möglichkeiten mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten im hybriden Modell.
• Professionelles Team mit kollegialem, offenem Austausch.
• Hundefreundliche Büros inkl. „hundefreie“ Bereiche für Allergiker:innen.
• Attraktive Vergütung mit transparenter Gehaltsstruktur und zusätzlichen Bonuszahlungen je Quartal.
• Benefits wie finanzielle Vorteile, Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unseren Bewerbungs-Button. Besonders interessiert uns, was dich motiviert, bei der Albert Schweitzer Stiftung mitzuwirken, und ab wann du starten könntest. Vielfalt bereichert unsere Arbeit und führt zu besseren Entscheidungen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.