Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Patientenmanagement im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie.
- Unternehmen: Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg mit einem empathischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Herz- und Gefäßmedizin „state of the art“, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patienten m/w/x zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg.
Wir suchen ab unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus Sie.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Patientenmanagement: eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine
- Kommunikationsmanagement: kompetente Ansprechperson für Patienten m/w/x, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital
- administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards
- Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung
- Service- und Patientenorientierung sowie souveränes, freundliches und empathisches Auftreten
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Freude am strukturierten Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z.B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) wünschenswert
- Kommunikationsvermögen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- tariflich geregelte Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping- und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Telefon: oder -2442
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Arbeitsort Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Herzchirurgie Süntelstraße 11a 22457 Hamburg.
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie Arbeitgeber: Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH
Das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg bietet Ihnen als Officemanager m/w/x eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem empathischen Team, das sich der bestmöglichen Versorgung unserer Patienten verschrieben hat. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung sowie einer familienfreundlichen Unternehmenspolitik schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines innovativen und modernen Gesundheitszentrums, das Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH Recruiting-Team
