Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung des ärztlichen Teams im Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg – ein Ort, wo Empathie auf moderne Medizin trifft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!
Ihre Aufgaben
- Termin- und Patientenmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine.
- Kommunikationsmanagement: Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital.
- Administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards.
- Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung.
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung sowie ein sicheres, freundliches und empathisches Auftreten.
- Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen.
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) ist wünschenswert.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Teamgeist, Flexibilität sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen.
Ihre Vorteile bei uns
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau).
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Tariflich geregelte Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Familienservice.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing.
- Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts).
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten.
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert.
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Haben Sie Fragen?
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum Telefon: +49 40 5588-2445 oder -2442
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Richten Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke Chefarzt der Herzchirurgie Albertinen Herz- und Gefäßzentrum
Mehr Informationen
- https://albertinen.de
- https://albertinen-herzzentrum.de/ueber-uns/fachabteilungen-bereiche/herzchirurgie/
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie Arbeitgeber: Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus
Das Albertinen Krankenhaus bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung Hand in Hand gehen. Mit einem starken Teamgeist und einer Vielzahl von Vorteilen, wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm, fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen ein familienfreundliches Arbeitsklima. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Haus mit Tradition.
Kontaktdaten:
Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Albertinen-Krankenhaus Albertinen-Haus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
