Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Patientenmanagement im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie.
- Unternehmen: Albertinen Herz- und Gefäßzentrum in Hamburg mit einem empathischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herz- und Gefäßmedizin „state of the art“, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patienten m/w/x zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!
Wir suchen ab 01.10.2026 unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus Sie.
Ihre Aufgaben
- Termin- und Patientenmanagement: eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine
- Kommunikationsmanagement: kompetente Ansprechperson für Patienten m/w/x, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger – telefonisch, schriftlich und digital
- administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards
- Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung
- Service- und Patientenorientierung sowie souveränes, freundliches und empathisches Auftreten
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Freude am strukturierten Arbeiten
- sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) wünschenswert
- Kommunikationsvermögen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen
Ihre Vorteile bei uns
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- tariflich geregelte Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping- und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke, Chefarzt der Herzchirurgie, Albertinen Herz- und Gefäßzentrum, Telefon: +49 40 5588-2445 oder -2442.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Prof. Dr. med. Thorsten Hanke, Chefarzt der Herzchirurgie, Albertinen Herz- und Gefäßzentrum, Arbeitsort: Albertinen Herz- und Gefäßzentrum, Herzchirurgie, Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg.
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie Arbeitgeber: Albertinen-Krankenhaus
Das Albertinen Haus bietet eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeitenden aktiv in die Gestaltung ihrer Leitungsfunktion eingebunden werden. Mit einem klaren Fokus auf digitale Pflegeplanung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsförderung, was das Albertinen Haus zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Herzen Hamburgs macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Albertinen-Krankenhaus siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Albertinen-Krankenhaus nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albertinen-Krankenhaus vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Albertinen-Krankenhaus einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
