Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Einkaufsprozesses und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
- Unternehmen: ALBIS, ein führender Distributor von Kunststoffen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik mit und trage zur Optimierung bei.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Einkauf, Erfahrung im Handel oder industriellen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
ALBIS mit Sitz in Hamburg gehört zu den weltweit führenden Distributoren von Standard-Polymeren, technischen Kunststoffen und einer steigenden Zahl nachhaltiger Produkte. Mit rund 500 Mitarbeitenden an 26 Standorten sind wir in vielen Ländern in Europa, Nordafrika, Asien, Südamerika und Indien vertreten. Als unabhängiger Distributor bieten wir eines der umfassendsten Produktportfolios für die kunststoffverarbeitende Industrie.
Im Bereich Logistik dreht sich alles um Transportwege und strategische Optimierung unserer logistischen Aktivitäten in Puncto Lagerstandorte, Lieferwege und verbundener Zollverfahren. Ob von Standort zu Standort oder zu unseren Kunden: Wir sorgen für den reibungslosen Ablauf beim Versand unserer Produkte und Waren.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Einkaufsplanung auf Basis von Kundenbedarfen und Lieferzeiten
- Operative Steuerung des gesamten Bestellprozesses inkl. Abstimmung mit Lieferanten
- Sicherstellung der Preis- und Konditioneneinhaltung
- Überwachung von Aufträgen sowie Kommunikation von Status, Änderungen und Verzögerungen
- Unterstützung bei kurzfristigen Lieferengpässen und Schnittstellenkoordination
Weitere Aufgaben:
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Forecasts und Lagerzielen
- Bearbeitung von Reklamationen und Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung effizienter Prozesse und KPI-Reporting
- Identifikation und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen
Erfahrungen und Know-how:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Handel oder industriellen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP (MM/IBP)
Persönlichkeit:
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in Prozessoptimierung
Unsere Benefits:
- Persönliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fremdsprachenprogramm
- Jobticket und JobRad
Purchase Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ALBIS Distribution
ALBIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Gesundheit und einem attraktiven Mobilitätsangebot schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern die persönliche Entfaltung in einem internationalen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchase Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ALBIS Distribution zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchase Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ALBIS Distribution bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBIS Distribution vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
