Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: ALBOMED GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Medizinprodukttechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und ein familiäres Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Über uns: Die ALBOMED GmbH ist ein innovatives, mittelständisches, deutsches Unternehmen in der Medizinprodukttechnik. Seit 1995 entwickeln und produzieren wir Produkte für die Ophthalmologie und Orthopädie. Dabei liegt unser Augenmerk auf dem Bereich der Entwicklung und Herstellung von verschiedenen viskoelastischen Substanzen. Diese werden in der Augenheilkunde z.B. bei Operationen des Grauen oder Grünen Stars und in der Orthopädie bei Gelenkarthrose verwendet.
Wofür stehen wir: Mit unseren Produkten geben wir Menschen ihre Lebensqualität zurück und helfen ihnen länger ihre Unabhängigkeit zu bewahren. Wir exportieren unsere hochwertigen Produkte zusammen mit unseren Partnern weltweit in über 50 Länder.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unseren Standort Burgthann bei Nürnberg.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung mit Teamassistenz-Tätigkeiten
- Erster Kontaktpunkt in die Firma
- Administrative Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten, Bearbeiten der Korrespondenz
- Informationsmanagement (Datenaufbereitung, Präsentationen)
- Organisation des Posteingangs
- Organisation von Meetings (national und international)
- Buchungen von Reisen
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Projekten
- Vertragsmanagement
- Diverse organisatorische Tätigkeiten und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Partner, Dienstleister
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie zeichnen sich durch ein hohes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen gute Anwender-Kenntnisse in MS Office und Digitalen Tools
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig, ein guter Teamplayer und besitzen ein freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Abwechslungsreich & International - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Flexibel & sicher - flexible Arbeitszeiten mit Festanstellung in Vollzeit (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Eigenverantwortung pur - ein motivierendes Umfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Fair bezahlt - ein attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Krankenversicherung sowie Betrieblichen Altersvorsorge
- Familiär & freundlich - ein nettes, familiäres Team
- Schnell & direkt - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Gestalten statt verwalten - eigenverantwortliches Handeln und Aufbau von Strukturen mit den entsprechenden Rahmenbedingungen
- Gemeinsam wachsen - Teamevents und Firmenfeiern
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen über unser Online Bewerbungstool entgegennehmen können. Bei Fragen zu der beschriebenen Position können Sie unsere Personalabteilung, Rosie Grünberger-Aicher jederzeit gerne unverbindlich unter 09183-95 69 820 kontaktieren.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ALBOMED GmbH
Kontaktperson:
ALBOMED GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungstool. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt gemacht hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unser Online-Tool: Denk dran, wir nehmen nur Bewerbungen über unser Online-Bewerbungstool an. Es ist super einfach und schnell! Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBOMED GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ALBOMED GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.