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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Medizinprodukttechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und wachse in einem motivierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unseren Standort Burgthann bei Nürnberg.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung mit Teamassistenz-Tätigkeiten
- Erster Kontaktpunkt in die Firma
- Administrative Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten, Bearbeiten der Korrespondenz
- Informationsmanagement (Datenaufbereitung, Präsentationen)
- Organisation des Posteingangs
- Organisation von Meetings (national und international)
- Buchungen von Reisen
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Projekten
- Vertragsmanagement
- Diverse organisatorische Tätigkeiten und Ansprechpartner für Mitarbeiter, Partner, Dienstleister
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie zeichnen sich durch ein hohes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen gute Anwender-Kenntnisse in MS Office und Digitalen Tools
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sie sind kommunikationsstark, zuverlässig, ein guter Teamplayer und besitzen ein freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Abwechslungsreich & International - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Flexibel & sicher - flexible Arbeitszeiten mit Festanstellung in Vollzeit (teilweise mobiles Arbeiten möglich)
- Eigenverantwortung pur - ein motivierendes Umfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Fair bezahlt - ein attraktives Gehalt und Zuschüsse zur Krankenversicherung sowie Betrieblichen Altersvorsorge
- Familiär & freundlich - ein nettes, familiäres Team
- Schnell & direkt - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Gestalten statt verwalten - eigenverantwortliches Handeln und Aufbau von Strukturen mit den entsprechenden Rahmenbedingungen
- Gemeinsam wachsen - Teamevents und Firmenfeiern
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen über unser Online Bewerbungstool entgegennehmen können. Bei Fragen zu der beschriebenen Position können Sie unsere Personalabteilung, Rosie Grünberger-Aicher jederzeit gerne unverbindlich unter 09183-95 69 820 kontaktieren.
Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ALBOMED GmbH
Kontaktperson:
ALBOMED GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Online-Bewerbungstool und bewirb dich direkt auf die Position, die dich interessiert. Zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer Assistenzstelle bist. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz der Geschäftsführung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unser Online-Tool: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungstool. So hast du die besten Chancen, bei uns durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBOMED GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die ALBOMED GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.