Ihre Aufgaben:
- Stellv. Management des Empfangsbereichs
- Telefonzentrale
- Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
- Fuhrparkmanagement
- Stellv. Koordination des internen Facility Managements
- Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
- Dienstleistungsmentalität
- Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in Empfangsbereich (m/w/d) - Vollzeit - in Dortmund Arbeitgeber: Albonair GmbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und internationale Projekte, die nicht nur Ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch Ihre Karrierechancen erheblich steigern. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
