Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Projektabwicklung und Unterstützung der Technikabteilung.
- Unternehmen: Junges und innovatives Team bei Albrecht-Installations GmbH.
- Vorteile: Unbefristetes Anstellungsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und Kaffee-Flatrate.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit transparenten Entscheidungswegen und Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
Die Albrecht-Installations GmbH, ein Meister- und Fachbetrieb für Heizung-, Sanitär-, Lüftung und Klima, spezialisiert auf den Wohnungs- und Gewerbeneubau, steht für ein junges und innovatives Team. Dabei bringen die Unternehmensgründer die Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsbau mit. Seit der Gründung der Albrecht Installations GmbH im Jahr 2006 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs. Durch unseren kontinuierlichen Wachstum werden die Aufgaben in der Verwaltung immer mehr. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
AUFGABENGEBIET
- Kaufmännische Projektabwicklung und Projektadministration, sowie klassisches Office-Management
- Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen
- Unterstützung der Technikabteilung
- Sonderwunschbearbeitung im Projekt (Eigentumswohnungsbau Großbaustelle)
- Nachtragsmanagement
- Eigenverantwortliche Erstellung der Debitorenrechnungen im Projekt
- Klärung von Außenständen mit den Kunden
- Betreuung und Einholen von Nachunternehmerangeboten
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
QUALIFIKATIONEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Auch bei hoher Arbeitsbelastung behalten Sie den Überblick
- Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office, v. a. in Excel wünschenswert
- Sie können vielleicht noch nicht alles, was zu den Aufgaben gehört, wollen den Rest aber schnellstmöglich lernen
- Sie wissen es zu schätzen, in einem Unternehmen zu arbeiten, dem Werte und Menschen wichtig sind
WIR BIETEN
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von transparenten Entscheidungswegen, Teamspirit, Hands on Mentalität und ehrlichem Feedback
- Freiräume, Gestaltungsspielraum und Anerkennung von Verbesserungsvorschlägen
- Coffee to go? Bei uns gibt es eine Flatrate: verschiedene Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen allen Kollegen zur Verfügung
- Ein unbefristetes und langfristiges Anstellungsverhältnis
- Gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt
- Eine Unternehmenskultur mit einem "Working Management", in dem es niemanden gibt, der nur "führt", sondern ausnahmslos alle selbst arbeiten
- Kleines motiviertes Team, in der Sie keine Nummer sind, sondern ein vollwertiges Teammitglied
- Ein Team, das sich gerne auch mal zum gemeinsamen Mittagessen oder zum Fußballabend im Büro trifft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF per E-Mail an: Welserstraße 181373 München Ansprechpartnerin: Cornelia Stefan Telefon
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Albrecht Installations GmbH
Die Albrecht-Installations GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein junges und innovatives Team in München bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Teamgeist und transparente Entscheidungswege fördert, sowie gezielten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wird jeder Mitarbeiter als wertvolles Teammitglied geschätzt. Zudem sorgt eine Flatrate für Kaffee- und Teespezialitäten für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem auch gemeinsame Aktivitäten nicht zu kurz kommen.
Kontaktdaten:
Albrecht Installations GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Albrecht Installations GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Albrecht Installations GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albrecht Installations GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
