Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Die Albrecht-Installations GmbH, ein Meister- und Fachbetrieb für Heizung-, Sanitär-, Lüftung und Klima, spezialisiert auf den Wohnungs- und Gewerbeneubau, steht für ein junges und innovatives Team. Dabei bringen die Unternehmensgründer die Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Heizungs-, Sanitär- und Lüftungsbau mit. Seit der Gründung der Albrecht Installations GmbH im Jahr 2006 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs. Durch unser kontinuierliches Wachstum werden die Aufgaben in der Verwaltung immer mehr. Aus diesem Grund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

AUFGABENGEBIET

• Kaufmännische Projektabwicklung und Projektadministration, sowie klassisches Office-Management
• Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen
• Unterstützung der Technikabteilung
• Sonderwunschbearbeitung im Projekt (Eigentumswohnungsbau Großbaustelle)
• Nachtragsmanagement
• Eigenverantwortliche Erstellung der Debitorenrechnungen im Projekt
• Klärung von Außenständen mit den Kunden
• Betreuung und Einholen von Nachunternehmerangeboten
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

QUALIFIKATIONEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Auch bei hoher Arbeitsbelastung behalten Sie den Überblick
• Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office, v. a. in Excel wünschenswert
• Sie können vielleicht noch nicht alles, was zu den Aufgaben gehört, wollen den Rest aber schnellstmöglich lernen
• Sie wissen es zu schätzen, in einem Unternehmen zu arbeiten, dem Werte und Menschen wichtig sind

WIR BIETEN

• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von transparenten Entscheidungswegen, Teamspirit, Hands on Mentalität und ehrlichem Feedback
• Freiräume, Gestaltungsspielraum und Anerkennung von Verbesserungsvorschlägen
• Coffee to go? Bei uns gibt es eine Flatrate: verschiedene Kaffee- und Teespezialitäten und Wasser stehen allen Kollegen zur Verfügung
• Ein unbefristetes und langfristiges Anstellungsverhältnis
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt
• Eine Unternehmenskultur mit einem "Working Management", in dem es niemanden gibt, der nur "führt", sondern ausnahmslos alle selbst arbeiten
• Kleines motiviertes Team, in der Sie keine Nummer sind, sondern ein vollwertiges Teammitglied
• Ein Team, das sich gerne auch mal zum gemeinsamen Mittagessen oder zum Fußballabend im Büro trifft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF per E-Mail an:

Welserstraße 18
7373 München
Ansprechpartnerin: Cornelia Stefan
Telefon