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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung und betreue alle administrativen Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch einen Paten während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem innovativen und stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
JUNG ist Premiumanbieter moderner Gebäudetechnik. Schalter, Steckdosen, Dimmer, Wächter und Systeme zur Steuerung von Funktionen im privaten Wohnbereich sowie im Objekt gehören zum Portfolio unseres mittelständischen Traditionsunternehmens. 1912 gegründet, ist der einstige Antrieb auch heute Triebfeder: JUNG entwickelt und stellt mit Pioniergeist zeitlos gestaltete Produkte und zukunftsorientierte Lösungen her.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Lünen einen Mitarbeiter Personaladministration - Entgeltabrechnung (m/w/d) (unbefristet, 20-Std.-Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tarif- und arbeitsvertraglichen, sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für einen festgelegten Bereich.
- Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Pflege der Zeitwirtschaft etc.).
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge im Unternehmen.
- Korrespondenz mit in- und externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.).
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personaladministration (z.B. elektronisches Meldewesen).
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten.
Das ist Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Vertiefte SAP HR Kenntnisse erforderlich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
- Fundierte rechtliche Kenntnisse insbesondere des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Kenntnisse des Tarifvertrages der Elektro- und Metallindustrie NRW von Vorteil.
- Textsichere Korrespondenz und analytisches Zahlenverständnis.
- Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion sowie strukturierte und termingenaue Arbeitsweise, sowohl eigenständig als auch im Team.
- Klares Werteverständnis im Spannungsfeld zwischen Mitarbeiter-, Serviceorientierung und Arbeitgeberbelangen.
Das bieten wir Ihnen:
Wir sind ein Familienunternehmen. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen Entscheidungen, die auch in Zukunft noch wichtig sein werden. Wir denken dabei nicht an kurzfristige Erfolge, sondern an die nächste Generation. Unser Leitsatz "Fortschritt als Tradition" ist für uns deshalb heute noch wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich sind. Daher bieten wir:
- Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie - flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit.
- Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase.
- Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen.
Mitarbeiter Personaladministration - Entgeltabrechnung in Teilzeit 20 Std. (m/w/d) Arbeitgeber: Albrecht Jung GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Albrecht Jung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration - Entgeltabrechnung in Teilzeit 20 Std. (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die Chemie. Sei authentisch und zeig, wer du bist. Wir wollen, dass die Arbeitgeber sehen, dass wir nicht nur die richtigen Skills haben, sondern auch gut ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration - Entgeltabrechnung in Teilzeit 20 Std. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu JUNG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie du mit den relevanten rechtlichen Vorgaben umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast, um uns von deinem Know-how zu überzeugen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albrecht Jung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über JUNG verschaffen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle in der Personaladministration dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Personaladministration oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.