Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand durch Organisation, Kommunikation und Informationsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, 30 Urlaubstage und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebens- und Arbeitswelten aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung.
Für unseren Gründer und Vorstand in Lindau am Bodensee suchen wir ab März 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 60 %). Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen. Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung.
- Zentraler Ansprechpartner des Vorstands
- Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Stuttgart, Lindau, Zürich)
- Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands
- Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz
- Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“
- Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands
- Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen
- Operative und strategische Entlastung des Vorstands durch proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick. Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus.
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit
- Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber. Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven. Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice. Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld. Attraktive und leistungsorientierte Vergütung. Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen). Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen. Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: albrings + müller ag
Als Arbeitgeber bietet albrings + müller eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Vorstandsassistenz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere attraktiven Benefits und regelmäßigen Mitarbeiterevents machen uns zu einem Top-Arbeitgeber in der DACH-Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über albrings + müller, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei albrings + müller ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über albrings + müller verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in die Position der Vorstandsassistenz einbringen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen dir, deine Eignung zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert und präzise präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
In der Vorstandsassistenz ist gutes Zeitmanagement entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient organisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
