Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand durch Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung.
- Unternehmen: Technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater mit innovativen Lösungsansätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, 30 Urlaubstage und vielfältige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung. Von unseren Standorten in Stuttgart, Lindau und Zürich bearbeiten wir jährlich rund 150 Projekte für über 100 Kunden in der gesamten DACH-Region.
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken. Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle nach innen und außen
- Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands
- Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz
- Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands
- Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands
- Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen
Unsere Anforderungen:
- Enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit
- Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
- Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven
- Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice
- Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, JobRad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Ansprechpartner: Steffen Müller
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: albrings + müller ag
Als Arbeitgeber bietet albrings + müller eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Vorstandsassistenz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere attraktiven Benefits und regelmäßigen Mitarbeiterevents machen uns zu einem Top-Arbeitgeber in der DACH-Region.
