Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand durch Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung.
- Unternehmen: Technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater mit innovativen Lösungsansätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, 30 Urlaubstage und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen
Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg.
Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten.
Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der Initiierung und Konzeptionierung über den Bau sowie den Betrieb bis hin zu Transaktionen und übergeordnet in der Organisations- und Strategieberatung.
Von unseren Standorten in Stuttgart, Lindau und Zürich bearbeiten wir jährlich rund 150 Projekte für über 100 Kunden in der gesamten DACH-Region.
Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Die Position hat das Ziel, den Vorstand in seiner Wirksamkeit, Entscheidungsqualität und Außenwirkung maßgeblich zu unterstützen und zu stärken.
Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand als zentrale Schnittstelle nach innen und außen.
Durch proaktive Organisation, Kommunikation und Informationsaufbereitung sorgen Sie für eine nachhaltige operative und strategische Entlastung.
- Zentraler Ansprechpartner des Vorstands
- Schnittstelle zu Gremien und zum multidisziplinären Team an allen Standorten (Lindau, Stuttgart, Zürich)
- Professionelles, freundliches Auftreten als Vorbild für das gesamte Team
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts in allen Kontaktpunkten des Vorstands
- Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz
- Zeitmanagement: Interne und externe Terminkoordination mit tagesaktueller Priorisierung sowie zuverlässiger Fristenkontrolle
- Planung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Unterstützung der aktiven Netzwerkarbeit des Vorstands: Führung von Akquiseansätzen sowie Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege im ERP-/CRM-System „Vertec“
- Analyse komplexer Sachverhalte sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Selbstständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse zur Unterstützung des Vorstands
- Unterstützung beim Aufbau und der Vertiefung zentraler Kunden- und Partnerbeziehungen
- Unsere Anforderungen
Sie arbeiten gerne eng mit Führungskräften, Kollegen und externen Ansprechpartnern zusammen und behalten auch in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben den Überblick.
Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie dabei aus.
- Freundliches und offenes Auftreten sowie Belastbarkeit und Gelassenheit
- Loyalität und vertrauensvolle Betreuung sensibler geschäftlicher sowie persönlicher Angelegenheiten des Vorstands
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte, insbesondere Unternehmer
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Unser Angebot
- Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
- Maximaler Spielraum und vielfältige Entwicklungsperspektiven
- Weitestgehend freie Arbeitsplatzwahl inkl. Homeoffice
- Klarheit: Flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Vielfältige Benefits (z. B. Zusatzversicherungen, Fahrzeugflotte, Job Rad, IT, modernstes Arbeitsumfeld in zentralen Lagen)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- Regelmäßige, hochwertige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns auf ein persönliches Gespräch!
- Steffen Müller
- Vorstand
- #J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: albrings + müller ag
Als Arbeitgeber bietet albrings + müller eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Vorstandsassistenz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere attraktiven Benefits und regelmäßigen Mitarbeiterevents machen uns zu einem Top-Arbeitgeber in der DACH-Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie albrings + müller ag ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn albrings + müller ag auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei albrings + müller ag bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei albrings + müller ag nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie albrings + müller ag auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei albrings + müller ag anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei albrings + müller ag zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei albrings + müller ag erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei albrings + müller ag aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei albrings + müller ag vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
