Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsbeauftragte bei der Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Gleichstellungsthemen und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams ist am Standort Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Beschäftigungsumfang: bis 50 % – befristet
Aufgaben:
- Vorbereitung und textliche Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
- Sekretariatsarbeiten/Terminkoordination
- Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Aktualisierung des Webauftritts
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen sowie strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Gleichstellungsthemen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsfrist:
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Prof. Dr. Christa Schröder
Email: | Telefon: +49 (0) - 8275
Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: bis 50 % befristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: E 6 TV‑L
- Standort: Sigmaringen
- Bewerbungen sind ausschließlich über den Online‑Bewerbungsmanager möglich
Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten Arbeitgeber: Albstadt-Sigmaringen University
Als Arbeitgeber in Sigmaringen bieten wir eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv an Gleichstellungsthemen mitzuarbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Albstadt-Sigmaringen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Gleichstellungsthemen und die Organisation, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass in Gesprächen durchblicken, warum dir Gleichstellung am Herzen liegt und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Gleichstellungsbeauftragten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst oder welche Erfahrungen du in der Organisation von Veranstaltungen hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich online!:Denk daran, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unseren Online-Bewerbungsmanager annehmen. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albstadt-Sigmaringen University vorbereitet
✨Informiere dich über Gleichstellungsthemen
Da die Stelle als Assistenz der Gleichstellungsbeauftragten eng mit Gleichstellungsthemen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld gut informieren. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das kann in Form von Projekten oder Veranstaltungen sein, die du organisiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Veranstaltungen und die Koordination von Terminen sind zentrale Aufgaben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben gemeistert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen erwartet wird, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
