Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Fakultätsmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Hochschule mit einem dynamischen, akademischen Umfeld und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Karrierechancen, betriebliche Gesundheitsförderung und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem inspirierenden Umfeld und bringe Beruf und Familie in Einklang.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Persönlich. Spannend. Nah. In der Fakultät Informatik am Hochschulstandort Albstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik.
Beschäftigungsumfang: 100% - befristete Elternzeitvertretung
Aufgaben:
- Assistenzaufgaben im Fakultätsmanagement zur operativen Unterstützung des Dekans bei Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Mitarbeit im Qualitätsmanagement der Fakultät
- Dokumentenmanagement, Gremienbetreuung und Sekretariatsaufgaben in der Fakultätsverwaltung
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert mit zusätzlicher Qualifikation z. B. als Verwaltungs-/Wirtschaftsfachwirt und mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations-/Konfliktfähigkeit
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Warum die HSAS?
- Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
- Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
- Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
- Der perfekte Ausgleich - mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
- Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
- Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
Bewerbungsfrist: 26.07.2026
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: 100% befristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: bis E9b
- Standort: Albstadt
Kontaktdaten:
Albstadt-Sigmaringen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Albstadt-Sigmaringen University und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Albstadt-Sigmaringen University Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsassistenz (m/w/d) Fakultät Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Albstadt-Sigmaringen University von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Albstadt-Sigmaringen University solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Albstadt-Sigmaringen University ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Albstadt-Sigmaringen University gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albstadt-Sigmaringen University vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Albstadt-Sigmaringen University sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Albstadt-Sigmaringen University verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
