Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Studienplatzbewerbungen und unterstütze internationale Studierende bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Hochschule mit einem dynamischen, akademischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem sinnvollen und krisensicheren Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Beschäftigungsumfang 50 %
Aufgaben:
- Bearbeitung/Prüfung der Studienplatzbewerbungen und Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens anhand von Zulassungs-/Ablehnungs- und Ausschlussbescheiden sowie Teilnahme an Propädeutika (Informationsveranstaltung zur Immatrikulation).
- Unterstützung der englischsprachigen internationalen Studierenden bei administrativen Prozessen der Abteilung.
- Anlegen und Bearbeitung von Studierendenakten sowie Datenerfassung und -pflege.
- Auskünfte an Studieninteressierte und Bewerber*innen.
- Allgemeine operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie Pflege der Internetseiten der Studierendenverwaltung.
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildungen.
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere WORD/OUTLOOK und Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software.
- Interesse am Umgang mit Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
- Vorausschauendes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie aktives zielgerichtetes Erkennen von Chancen und Lösungen.
- Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Freude an offener Kommunikation und Arbeiten im Team, interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungsgabe.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum die HSAS?
- Beruf und Familie in Einklang bringen: Bei uns kannst du Karriere machen, ohne die Familie aus den Augen zu verlieren.
- Persönliche Weiterentwicklung mit internationalen Optionen durch Netzwerke, Vorträge und Angebote, die dich weiterbringen.
- Arbeit mit Sinn und Zukunftsrelevanz: In einem dynamischen, akademischen Umfeld, das dich immer wieder begeistert.
- Der perfekte Ausgleich – mit betrieblicher Gesundheitsförderung, die mehr kann: Hansefit, Gesundheitskurse, Vorträge und Angebote, die wirklich weiterhelfen.
Krisensicher und planungssicher: Die Tätigkeit an der Hochschule eröffnet langfristige Perspektiven.
Gut abgesichert in die Zukunft: Mit der VBL-Altersvorsorge profitierst du von einer attraktiven Sicherheit für die Zukunft.
Bewerbungsfrist: Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Wichtigste im Überblick:
- Umfang/Befristung: 50 % unbefristet
- Start: ab sofort
- Vergütung: E 6 TV-L
- Standort: Albstadt
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung Arbeitgeber: Albstadt-Sigmaringen University
Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Beruf und Familie harmonisch vereint werden können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und internationalen Netzwerken, sowie einer dynamischen, akademischen Atmosphäre, ermöglicht die Hochschule ihren Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch langfristige Perspektiven durch attraktive Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die offene Kommunikation fördert ein positives Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Albstadt-Sigmaringen University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Studierendenverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben in der Studierendenverwaltung überlegst. Denk daran, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du mit internationalen Studierenden arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Offenheit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Studierendenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und mit den nötigen Fähigkeiten aufwartet – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albstadt-Sigmaringen University vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Studienangebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Hochschule eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst, um internationale Studierende zu unterstützen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, und es hilft dir, ein besseres Bild von der Position und der Hochschule zu bekommen.
