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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Büro der AVG-Akademie und unterstütze bei Schulungsanfragen und Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: Die AVG ist ein führendes Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg mit innovativen Mobilitätslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem wertschätzenden Team mit Zukunftsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Erwachsenenbildung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Vergünstigungen und ein gutes Betriebsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich
- Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Ihre Verantwortung:
- Selbstständiges Führen des AVG-Akademie-Büros
- Unterstützung der Leitung der AVG-Akademie
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz zu Schulungsanfragen und mit Dozenten
- Angebotserstellung für externe Kunden und Bestellbestätigungen für interne Schulungen
- Seminarplanung und Organisation von Trainings
- Erstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsbestätigungen
- Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der AVG-Akademie
- Aufstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen in SAP
- Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und im Rahmen von QM-Audits
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr”
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
Assistenz AVG-Akademie (m/w/d) Arbeitgeber: Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AVG und ihre Rolle im öffentlichen Nahverkehr. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und das 'Karlsruher Modell' verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AVG, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Erwachsenenbildung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse in praktischen Beispielen. Bereite eventuell eine kleine Präsentation oder ein Dokument vor, das deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Assistenz der AVG-Akademie geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der Erwachsenenbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft und ihre Rolle im öffentlichen Nahverkehr. Zeige, dass du die Bedeutung des 'Karlsruher Modells' verstehst und wie es zur Mobilität in der Region beiträgt.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im besten Fall auch im Bereich der Erwachsenenbildung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Anwendungen und Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen und Erwartungen der Assistenz in der AVG-Akademie stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
