Assistenz AVG-Akademie (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)VollzeitKarlsruhe TullastraßeunbefristetIhre VerantwortungSelbstständiges Führen des AVG-Akademie-BürosUnterstützung der Leitung der AVG-AkademieBearbeitung sämtlicher Korrespondenz zu Schulungsanfragen und mit DozentenAngebotserstellung für externe Kunden und Bestellbestätigungen für interne SchulungenSeminarplanung und Organisation von TrainingsErstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen und PrüfungsbestätigungenPflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der AVG-AkademieAufstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen in SAPUnterstützung bei der Wirtschaftsplanung und im Rahmen von QM-AuditsIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder gleichwertige kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im VerantwortungsbereichBerufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNoteSAP-Kenntnisse wünschenswertKenntnisse im Qualitätsmanagement von VorteilBesitz eines Führerscheins der Klasse BUnser AngebotEine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HerausforderungEin sicherer und zukunftsorientierter ArbeitsplatzArbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender FührungskulturKontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und WeiterbildungenLeistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnInteressante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer BahnenVergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale VergünstigungenINSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONENImmer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.Einfach QR-Code scannen und mehr erfahren.Link zur Veranstaltung:Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmenKlingt gut?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!Ihre Ansprechperson:Kerstin LeibleTeamleitung RecruitingTel: 0721 6107-6606Ansprechperson Fachabteilung:Stefan MayerUnternehmensbereichsleiter InfrastrukturTel: 0721 6107-6400