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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Bearbeitung von Post, Telefonannahme und Terminverwaltung.
- Arbeitgeber: Interdisziplinäre Kanzlei mit einem starken Teamgeist und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein dynamisches Team in einer modernen Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
ALBUS METZNER BRANDT ist eine interdisziplinäre Kanzlei aus Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Erfurt. Wir verstehen uns als vertrauensvolle Partner unserer Mandanten und entwickeln gemeinsam wirtschaftlich sinnvolle und praxisnahe Lösungen für steuerliche, rechtliche und unternehmerische Fragestellungen. Dabei verbinden wir hohe fachliche Kompetenz mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
Aufgaben
- Digitale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur mit attraktiver Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Thüringer Landtags mit bester Anbindung an den ÖPNV
- Starkes Miteinander: Vertrauen im Team und zu Partnern, Förderung einer Kultur gemeinsamer Lösungen und kurzer Entscheidungswege
- Weiterbildung inklusive: Wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Team-Events: Feiern Sie mit uns bei festlichen Veranstaltungen, jährlichen Ausflügen und spontanen Events.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei ALBUS METZNER BRANDT arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ALBUS METZNER BRANDT verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere dich professionell
Da du im Empfang arbeiten wirst, ist ein gepflegtes und professionelles Auftreten wichtig. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf dein Erscheinungsbild. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Team-Events oder der Weiterbildung, die angeboten wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.