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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Bearbeitung von Post, Telefonannahme und Terminverwaltung.
- Arbeitgeber: Interdisziplinäre Kanzlei mit einem starken Teamgeist und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Team-Events und eine familiäre Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze ein dynamisches Team in einer modernen Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
ALBUS METZNER BRANDT ist eine interdisziplinäre Kanzlei aus Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern mit Sitz in Erfurt. Wir verstehen uns als vertrauensvolle Partner unserer Mandanten und entwickeln gemeinsam wirtschaftlich sinnvolle und praxisnahe Lösungen für steuerliche, rechtliche und unternehmerische Fragestellungen. Dabei verbinden wir hohe fachliche Kompetenz mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
Aufgaben
- Digitale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur mit attraktiver Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Thüringer Landtags mit bester Anbindung an den ÖPNV
- Starkes Miteinander: Vertrauen im Team und zu Partnern, Förderung einer Kultur gemeinsamer Lösungen und kurzer Entscheidungswege
- Weiterbildung inklusive: Wir investieren in Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
- Team-Events: Feiern Sie mit uns bei festlichen Veranstaltungen, jährlichen Ausflügen und spontanen Events.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei ALBUS METZNER BRANDT arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an!: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt uns, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albus Metzner Brandt Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über ALBUS METZNER BRANDT und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie ihren Mandanten helfen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in den Empfangs- und Assistenzbereich möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig, da du als erste Anlaufstelle für die Mandanten fungieren wirst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Telefonaten und dem Umgang mit Mandanten zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe aktives Zuhören und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.