Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, betreue Telefon und E-Mail, organisiere Events.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen in der klinischen Forschung mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Work-Life-Balance und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Persönlicher Kontakt ist entscheidend, Homeoffice nicht möglich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Alcedis ist ein weltweit agierender CRO-Marktführer für datengetriebene klinische Forschung und Technologienutzung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt führen wir klinische Forschung ins digitale Zeitalter, in dem wir CRO-Dienstleistungen mit bahnbrechenden Technologien kombinieren und so einen Mehrwert für Patienten, Ärzte und die Life-Science-Branche schaffen.
Als Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) verstärkst du unser Front Office und bildest neben einer weiteren Kollegin das zweite Zahnrad im effizienten Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Post, Empfang und die gesamte Bürowirtschaft liegen in deiner Hand. Zusätzlich unterstützt du den Versand, trägst zur Organisation interner Events bei und bringst deine Expertise in operative, konzeptionelle sowie planungsrelevante Tätigkeiten ein. Dein Arbeitsplatz ist unser modernes Büro in Gießen – hier bist du täglich präsent, denn persönlicher Kontakt und unmittelbare Abstimmung mit den Fachabteilungen sind unverzichtbar (Homeoffice ist nicht möglich).
Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, ab 30 Std/ Woche, unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten und einer 5-Tage Woche) und schaffen damit Raum für deine persönliche Work‑Life‑Balance.
Was du bei uns tust:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, hierzu zählen u.a.:
- Telefonbetreuung
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Datenpflege
- Empfang und Kundenbetreuung
- Bürowirtschaft & Materialverwaltung
- Standortgestaltung und Arbeitsumfeldorganisation
- Unterstützung beim Versand von Studienunterlagen sowie studienbezogenen Materialien und Zubehör
Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alcedis GmbH
Alcedis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gießen ein modernes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere engagierten Teams arbeiten eng zusammen, um innovative Lösungen in der klinischen Forschung zu entwickeln und dabei einen echten Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz/Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Alcedis sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und Technologien. Zeige, dass du die Werte von Alcedis verstehst und wie du zur Verbesserung des Tagesbetriebs beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz/ Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alcedis GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, Alcedis und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie klinische Forschung ins digitale Zeitalter bringen und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um Telefonbetreuung, E-Mail-Management oder Kundenkontakt geht – greif auf deine Erfahrungen zurück und sei bereit, diese zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kundenkontakt beinhaltet.
