Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Gutschriften und manage den Zahlungsverkehr.
- Unternehmen: Weltweit agierender Marktführer in der klinischen Forschung mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faires Gehalt, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse.
Alcedis ist ein weltweit agierender CRO-Marktführer für datengetriebene klinische Forschung und Technologienutzung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt führen wir klinische Forschung ins digitale Zeitalter, in dem wir CRO-Dienstleistungen mit bahnbrechenden Technologien kombinieren und so einen Mehrwert für Patienten, Ärzte und die Life-Science-Branche schaffen.
In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion im Bereich der Prüfzentrum-Honorierung unserer klinischen Studien. Du stellst sicher, dass die damit verbundenen Vorgänge zuverlässig, sorgfältig und termingerecht bearbeitet werden und hast dabei die unterschiedlichen Anforderungen unserer nationalen und internationalen Prüfzentren im Blick. Gute Englischkenntnisse sind dafür zwingend erforderlich, da du regelmäßig mit internationalen Ansprechpartnern sowie englischsprachigen Unterlagen arbeitest.
Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und organisiert und behältst auch bei unterschiedlichen Vorgängen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf dich!
Was du bei uns tust
- Du prüfst eingehende Rechnungen und erstellst Gutschriften für unsere Prüfzentren im In- und Ausland.
- Du übernimmst die Durchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Du kümmerst dich um die Abwicklung des Mahnwesen und behältst offene Vorgänge im Blick.
- Du erstellst verschiedene studienübergreifende Reportings und bereitest Informationen strukturiert auf.
- Du arbeitest in deiner Rolle eng mit unseren Projektleitern und dem Accounting-Team zusammen.
Wer du bist
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – auch Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst dabei genau vor und hast einen Blick fürs Detail.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bist insbesondere fit in Excel.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig und kannst deine Aufgaben gut organisieren.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Du kannst deine Aufgaben gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich sicher mit internationalen Ansprechpartnern verständigen.
Warum du dich für uns entscheidest
- Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice zu arbeiten.
- Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Sachbezugskarte als Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen, Lern- und Weiterbildungsoptionen, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen.
- Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team.
- Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du – gerne auch schon im Bewerbungsverfahren.
- Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt und Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen.
Sachbearbeiter Honorierung & Zahlungsverkehr (m/w/d) Arbeitgeber: Alcedis
Die Alcedis GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektmanager für klinische Studien die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfangreichen Benefits-Paket, einschließlich 30 Urlaubstagen und Weiterbildungsangeboten, fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Unsere moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der du einen sinnstiftenden Beitrag zur klinischen Forschung leisten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Honorierung & Zahlungsverkehr (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Alcedis siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Honorierung & Zahlungsverkehr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Alcedis nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alcedis vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Alcedis einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
