Supply Chain & IoT Operations Specialist

Hilf uns, die CO₂-Emissionen der Zement- und Betonindustrie zu reduzieren. alcemy wurde gegründet, um den massiven CO₂-Fußabdruck dieser Branche zu verringern. Unser maschinelles Lernsoftware ermöglicht eine CO₂-arme Zement- und Betonproduktion in großem Maßstab. Derzeit wird unsere Software rund um die Uhr in den Zement- und Betonwerken unserer Kunden eingesetzt und hilft bereits, über 100.000 Tonnen CO₂ pro Jahr einzusparen – unser Ziel sind 100 Millionen Tonnen jährlich bis 2030.

Wir suchen einen hochorganisierten, technisch versierten und prozessorientierten Supply Chain & IoT Operations Specialist, um unsere Hardware-Operationen und Lieferprozesse zu stärken und auszubauen. Du wirst eine wichtige Verbindung zwischen unseren internen Teams, Fertigungspartnern und Kundenvertretern sein und sicherstellen, dass alles reibungslos von der Lieferung bis zur Kundenintegration abläuft.

Was du tun wirst:

• Tooling & Operative Dashboards: Konfigurieren und verwalten unseres ERP-Systems (Odoo), einschließlich: Fertigungsaufträge, Einkaufsaufträge und Verkaufsaufträge; operative Dashboards für interne KPI-Sichtbarkeit; Verwendung von Microsoft Excel & PowerPoint zur Erstellung klarer Berichte und Prozessdokumentationen.
• Inventar- & Lieferkettenmanagement: Wöchentliche Bestandsverfolgung und Berichterstattung im Vergleich zu Nachfrageprognosen; Abstimmung mit Partnern und Kunden zur Berichterstattung über Lagerbestände an ihren Standorten; Koordination der Nachbestellung zur Sicherstellung der termingerechten Herstellbarkeit basierend auf Prognosen; Schnittstelle zu Lieferanten zur Reduzierung von BoM-Varianten und Komplexität; Preisverhandlungen zum Schutz der Hardware-Margen.
• Logistik & Erfüllung: Verwaltung der fristgerechten und konformen Lieferung von IoT-Hardware (einschließlich Exporte); Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern zur Optimierung nationaler und internationaler Versandprozesse.
• Kundenprojekt- & Nachfrageoperationen: Zusammenarbeit mit Customer Success und Sales zur Planung bevorstehender Hardware-Einsätze; Abstimmung der Aktivitäten der Lieferkette mit den Zeitplänen für die Integration und Schulung der Partner; Durchführung regelmäßiger operativer Check-ins mit Kunden zur Unterstützung der Integration und Problemlösung; Überwachung und Berichterstattung über KPIs der Kundenoperationen (z.B. Fortschritt bei der Integration, Hardware-Verfügbarkeit); Verwaltung von Rücksendungen (RMA) und Stilllegungsabläufen.

Voraussetzungen:

• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie Odoo (oder ähnlichen).
• Kenntnisse in Excel, PowerPoint und KPI-Berichterstattung.
• Ein starkes operatives Denken mit nachweislicher Erfolgsbilanz in: Lieferkettenplanung, Hardware-Logistik, Partnerkoordination.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden in einem operativen oder technischen Kontext.
• Ein prozessorientierter Ansatz zur Fehlersuche und Optimierung.
• Die Fähigkeit, mehrere Fäden unabhängig über interne und externe Stakeholder zu verwalten.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Standort in Berlin, offen für ein hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Tagen pro Woche im Büro in 12435 Berlin.

Nice to have:

• Erfahrung in IoT- oder hardwareintensiven Umgebungen.
• Vertrautheit mit Fertigungs- oder industriellen Lieferketten.
• Kenntnisse in der Strukturierung und dem Lebenszyklusmanagement von BoM (Stücklisten).
• Fließende Deutsch- und/oder Türkischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Eine Unternehmenskultur, in der Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität tief verwurzelt sind, mit einer offenen Feedbackkultur und regelmäßigen 1:1-Gesprächen.
• Flache Hierarchien, effiziente Entscheidungsprozesse und eine agile Unternehmensstruktur.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, das an deine Erfahrung angepasst ist.
• VSOP-Optionen, die über 4 Jahre (basierend auf einer 40-Stunden/Vollzeit-Woche) erworben werden.
• Hybrides Arbeitsmodell (mindestens 3 Tage pro Woche im Büro erforderlich, 12435 Berlin).
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
• Regelmäßige Teamaktivitäten und Teamwochen mehrmals im Jahr.
• Mac- oder Linux-Laptop.
• Budget für persönliche und berufliche Entwicklung - 1500€/Jahr & 3 Tage/Quartal (pro rata berechnet).
• 28 Tage Urlaub pro Jahr und einen zusätzlichen Urlaubstag alle 2 Jahre bei alcemy (pro rata berechnet).
• Zugang zu nilo.health - der umfassenden Plattform für psychisches Wohlbefinden, die Zugang zu 1:1-Sitzungen mit Psychologen, Gruppensitzungen und Selbsthilfetools bietet.
• Zugang zu heynanny - flexible Kinderbetreuung und Unterstützung für ältere Menschen mit On-Demand-Nannys, Dienstleistungen für ältere Menschen, Live-Webinare und Einzelgespräche zur professionellen Beratung.
• Hundfreundliches Büro mit spezifischen Regeln sowie hundefreien Bereichen für Arbeit und Entspannung.
• Regelmäßiger Wissensaustausch durch unsere internen Masterclasses.

Auswahlprozess:

• Erstgespräch (30 Minuten).
• Abschluss einer Hausaufgabe, die relevant für die tatsächliche Arbeit ist, die du machen würdest.
• Technisches Interview (60 Minuten).
• Teaminterview (45 Minuten).
• Referenzprüfung - wir kontaktieren die beiden Referenzen, die du angibst.
• Gründer-Check-In-Gespräch (30 Minuten).
• Entscheidung.

Diversity, Equity & Inclusion (DEI) bei alcemy: In den letzten zwei Jahren haben wir uns der Verbesserung der Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen gewidmet. Wir haben Diversitätsworkshops organisiert und eine DEI-Arbeitsgruppe gegründet. Durch aktives Sammeln von Feedback, Schulung unseres Teams und Berücksichtigung neuer Ideen haben wir mehrere wichtige Verbesserungen umgesetzt:

• Flexible Arbeitszeiten, um dir zu helfen, Job und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Zugang zu nilo.health, einer umfassenden Plattform für psychisches Wohlbefinden, die 1:1-Sitzungen mit Psychologen, Gruppensitzungen und Selbsthilfetools bietet, einschließlich Sitzungen mit Vertretern von Minderheiten.
• Ein diverses Team, mit dem du arbeiten kannst.
• Keine verpflichtenden Urlaubszeiten: Nutze deine Freizeit für religiöse Feiertage, besondere Anlässe oder wie du es für richtig hältst.
• Feedback von Teammitgliedern während 1:1-Gesprächen mit Teamleitern, AMA-Sitzungen mit den Gründern und durch regelmäßige Engagement-Umfragen.

Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und einbezogen fühlt. Unser Weg zu Vielfalt, Gleichheit und Inklusion ist fortlaufend, und wir freuen uns auf die Fortschritte, die wir machen werden.