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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a renowned gallery with admin tasks, scheduling, and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a prestigious art gallery known for its innovative exhibitions and vibrant culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities to engage in exciting art projects.
- Warum dieser Job: Perfect for art lovers wanting hands-on experience in a creative setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills and attention to detail.
- Andere Informationen: Ideal for students or recent grads looking to kickstart their career in the art world.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About us Alchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen. Tasks Aufgaben: Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und Englisch Vorbereitung, Organisation und Koordination persönlicher Termine, Meetings und Reiseplanungen, einschließlich Hotels, Flügen, Transfers und der Erstellung von Zeitplänen Erledigung von Sekretariatsaufgaben Unterstützung im Büro sowie bei umfangreichen Projekten wie Ausstellungen Profile Aufgaben: Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und Englisch Vorbereitung, Organisation und Koordination persönlicher Termine, Meetings und Reiseplanungen, einschließlich Hotels, Flügen, Transfers und der Erstellung von Zeitplänen Erledigung von Sekretariatsaufgaben Unterstützung im Büro sowie bei umfangreichen Projekten wie Ausstellungen
Personal Assistant (Fine Art) Arbeitgeber: Alchemy Global Talent Solutions
Kontaktperson:
Alchemy Global Talent Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (Fine Art)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur in deinem Gespräch. Informiere dich über die Galerie, mit der wir zusammenarbeiten, und bringe spezifische Beispiele ein, wie du ihre Vision unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Reisepläne erstellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe Ideen mit, wie du das Team bei Ausstellungen unterstützen kannst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben erledigen kannst, sondern auch kreativ zur Weiterentwicklung des Projekts beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (Fine Art)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar hervorheben. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast.
Strukturiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der administrativen Unterstützung und Projektkoordination, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du zur Galerie beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Organisation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alchemy Global Talent Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine, Meetings oder Reisen erfolgreich koordiniert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Verstehe die Kunstszene
Da du für eine Galerie arbeiten wirst, ist es wichtig, ein gewisses Verständnis für die Kunstszene zu haben. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen und Künstler, um im Interview relevante Gespräche führen zu können.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst, wie das Erstellen eines Zeitplans oder das Organisieren von Informationen. Übe solche Aufgaben im Voraus, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
