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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with admin tasks, scheduling, and project support in a vibrant art gallery.
- Arbeitgeber: Join a prestigious gallery known for its innovative exhibitions and artistic excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities to engage in exciting art projects.
- Warum dieser Job: Perfect for art lovers wanting hands-on experience in a creative setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills and attention to detail.
- Andere Informationen: Ideal for students or recent grads looking to kickstart their career in the art world.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About us
Alchemy freut sich, mit einer renommierten Galerie zusammenzuarbeiten, die ihr Team mit einem persönlich assistierenden Büroangestellten erweitern möchte. Die täglichen Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Erstellung von Zeitplänen und die Umsetzung von Plänen.
TasksAufgaben:
-
Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und Englisch
-
Vorbereitung, Organisation und Koordination persönlicher Termine, Meetings und Reiseplanungen, einschließlich Hotels, Flügen, Transfers und der Erstellung von Zeitplänen
-
Erledigung von Sekretariatsaufgaben
-
Unterstützung im Büro sowie bei umfangreichen Projekten wie Ausstellungen
ProfileAufgaben:
-
Korrespondenz per E-Mail und Brief in Deutsch und Englisch
-
Vorbereitung, Organisation und Koordination persönlicher Termine, Meetings und Reiseplanungen, einschließlich Hotels, Flügen, Transfers und der Erstellung von Zeitplänen
-
Erledigung von Sekretariatsaufgaben
-
Unterstützung im Büro sowie bei umfangreichen Projekten wie Ausstellungen
Personal Assistant (Fine Art) Arbeitgeber: Alchemy Global Talent Solutions
Kontaktperson:
Alchemy Global Talent Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (Fine Art)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend bist. Übe, wichtige Informationen klar und präzise zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Galerie und ihre aktuellen Ausstellungen. Zeige dein Interesse an der Kunstszene und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Kunstbranche. Besuche Veranstaltungen oder Ausstellungen, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen könnten, mehr über die Anforderungen der Position zu erfahren und dich hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (Fine Art)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben eines persönlichen Assistenten in einer Galerie zu tun haben, wie z.B. Organisation von Meetings oder Reiseplanungen.
Sprich die richtige Sprache: Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizieren kannst. Füge Beispiele deiner Sprachkenntnisse in dein Anschreiben ein.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alchemy Global Talent Solutions vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit. Teile im Interview konkrete Beispiele mit, wie du Termine, Meetings oder Reisen in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Interesse an Kunst zeigen
Da du in einer renommierten Galerie arbeiten wirst, ist es wichtig, ein gewisses Interesse an Kunst und Kultur zu zeigen. Informiere dich über die Galerie und ihre Ausstellungen, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einem dynamischen Umfeld wie einer Galerie ist Flexibilität gefragt. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
