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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with customer service and administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ALCLEAR, a growing international company specializing in high-quality vehicle care products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a motivated team, modern workplaces, free drinks, and regular team breakfasts.
- Warum dieser Job: Be part of a start-up culture with short decision-making processes and lots of responsibility.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant experience, strong organizational skills, and good English.
- Andere Informationen: This part-time position requires you to work 2 days a week in the office.
Organisationstalent / Administration in Teilzeit (m/w/x) Starte mit uns durch! ALCLEAR ist ein internationales Unternehmen mit einer ausgeprĂ€gten Start-up-MentalitĂ€t. Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir hochwertige Fahrzeugpflegeprodukte und arbeiten mit namhaften Marken wie Mercedes, BMW, GM und Volkswagen zusammen. ZusĂ€tzlich vertreiben wir unsere Produkte europaweit ĂŒber Amazon – mit starkem Wachstum! Jetzt suchen wir VerstĂ€rkung fĂŒr unser Team! Deine Aufgaben – Das erwartet dich Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung Administrative TĂ€tigkeiten, wie das Einlesen von Belegen ĂŒber DATEV UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung Auftragsanlage im Warenwirtschaftssystem (SAGE 50) Wichtig: Diese Position ist in Teilzeit (2 Tage pro Woche) verfĂŒgbar. Dein Profil – Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und/oder DATEV ist ein Plus KommunikationsstĂ€rke & Kundenorientierung Gute oder ausbaufĂ€hige Englischkenntnisse Du arbeitest zuverlĂ€ssig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Das bieten wir dir Ein motiviertes Team mit echter Start-up-Dynamik Moderne ArbeitsplĂ€tze & angenehme ArbeitsatmosphĂ€re Kurze Entscheidungswege & viel Eigenverantwortung Freie GetrĂ€nke & regelmĂ€Ăige Team-FrĂŒhstĂŒcke Arbeitsmodell: 2 Tage pro Woche im BĂŒro – kein Home-Office, weil wir den persönlichen Kontakt schĂ€tzen! Bewerbung & Kontakt Start: April 2025 Sende uns deine Bewerbung mit Foto & Gehaltsvorstellung – wir melden uns schnell bei dir! Persönliches GesprĂ€ch oder Zoom? Wir freuen uns auf dich! Jetzt bewerben ALCLEAR International GmbH | Falkenweg 15 | D-41468 Neuss
Organisationstalent / Administration in Teilzeit (m/w/x) Arbeitgeber: ALCLEAR International GmbH
Kontaktperson:
ALCLEAR International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Organisationstalent / Administration in Teilzeit (m/w/x)
âšTip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen FÀhigkeiten in einem persönlichen GesprÀch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei ALCLEAR arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine KommunikationsfÀhigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel mit Kunden und dem Team kommunizieren, also sei bereit, deine AnsÀtze zur Kundenbetreuung zu erlÀutern.
âšTip Nummer 4
Informiere dich ĂŒber die Produkte von ALCLEAR und deren Marktposition. Zeige im GesprĂ€ch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Organisationstalent / Administration in Teilzeit (m/w/x)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber ALCLEAR und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschlieĂlich Lebenslauf, Anschreiben, Foto und Gehaltsvorstellung. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung oder relevante Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine Kundenorientierung hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die angegebene Kontaktadresse. Achte darauf, dass alles vollstĂ€ndig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ALCLEAR International GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Kundenbetreuung vor
Da die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation ĂŒberlegen. Ăberlege, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
âšZeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder das Einhalten von Fristen umfassen.
âšKenntnisse ĂŒber DATEV und SAGE 50
Wenn du Erfahrung mit DATEV oder SAGE 50 hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du könntest auch erwÀhnen, welche anderen Warenwirtschaftssysteme du kennst.
âšKommunikationsstĂ€rke betonen
Da KommunikationsstĂ€rke und Kundenorientierung wichtig sind, solltest du wĂ€hrend des Interviews aktiv zuhören und klar und prĂ€zise antworten. Ăbe, wie du deine Gedanken strukturiert und verstĂ€ndlich prĂ€sentieren kannst.
