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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Alcon, ein innovatives Unternehmen im Bereich Augenheilkunde.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Augenheilkunde und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Alcon sind wir leidenschaftlich daran interessiert, das Sehen zu verbessern und Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Mit mehr als 25.000 Mitarbeitern innovieren wir furchtlos, fördern den Fortschritt und handeln schnell, um die globale Augengesundheit zu beeinflussen. Wir pflegen eine inklusive Kultur, erkennen Ihre Beiträge an und bieten Möglichkeiten, Ihre Karriere wie nie zuvor zu entwickeln. Gemeinsam machen wir einen Unterschied im Leben unserer Patienten und Kunden. Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen?
Die Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und gesundem Urteilsvermögen, da sie regelmäßigen Kontakt mit sensiblen und vertraulichen Informationen beinhaltet. Die Rolle verlangt starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, während ein proaktiver und lösungsorientierter Ansatz beibehalten wird.
In dieser Rolle kann ein typischer Tag Folgendes umfassen:
- Executive Support: Verwaltung einer Vielzahl von hochrangigen administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege komplexer und dynamischer Kalender, der Vorbereitung und Einreichung von Spesenabrechnungen, dem Entwurf und der Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz, der Koordination detaillierter internationaler Reisevorbereitungen und der Zusammenstellung von Materialien für Meetings und Geschäftsreisen.
- Proaktive Planung und Koordination von Zeitplänen, um sicherzustellen, dass Prioritäten respektiert und die Zeit optimiert wird.
- Agieren als Torwächter und Zugangspunkt, um den Zugang und die Verfügbarkeit auszubalancieren und Win-Win-Ergebnisse zu schaffen.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen, Beurteilung des angemessenen Vorgehens, der Überweisung oder der Reaktion.
- Funktion als wichtige Verbindung zwischen den Führungskräften und internen/externalen Stakeholdern, Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Aufrechterhaltung von Vertrauen und Glaubwürdigkeit auf allen Ebenen der Organisation.
- Informieren der Führungskräfte über bevorstehende Verpflichtungen, Fristen und Verantwortlichkeiten, während Bedürfnisse antizipiert und zeitnahe Nachverfolgung bereitgestellt wird.
- Aufrechterhaltung des Bewusstseins für den breiteren organisatorischen Kontext und Agieren als Barometer für aufkommende Probleme.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen, die für den Erfolg der Organisation entscheidend sind, sowie Unterstützung oder Leitung von Sonderprojekten mit funktionsübergreifendem Einfluss.
- Effizientes Management konkurrierender Prioritäten mit Professionalität, um eine zeitgerechte und qualitativ hochwertige Ausführung von Aufgaben sicherzustellen, oft unter engen Fristen.
- Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Teammeetings, Führungs-Offsites, büroweiter Versammlungen und anderer geschäftsbezogener Funktionen, um eine nahtlose Ausführung und Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen.
WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN:
- Bildung / Berufserfahrung: Bachelor-Abschluss von Vorteil
- Starke Berufserfahrung: fünf bis zehn Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Versiert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Adobe Acrobat
- Sprachen: Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Kenntnisse anderer Sprachen (z.B. Französisch, Deutsch, Italienisch) von Vorteil
WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SEIN KÖNNEN:
- Verwalten Sie Ihre eigene Arbeitslast und Ihren Zeitplan, während Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen
- Zusammenarbeit mit Teamkollegen, um bewährte Praktiken und Erkenntnisse auszutauschen, während sich die Arbeit entwickelt
- Sehen Sie Ihre Karriere wie nie zuvor mit fokussierten Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
Associate, Administrative Assistant Arbeitgeber: Alcon
Kontaktperson:
Alcon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate, Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bei Alcon interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich mit den Werten von Alcon identifizierst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Alcon-Mitarbeitern auszutauschen. So bekommst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Alcon und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Führungskräfte beitragen können. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und bereit bist, einen Unterschied zu machen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Während des Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passen würdest. Alcon sucht nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten haben, sondern auch die Leidenschaft, um die Vision des Unternehmens zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate, Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen! Wir wissen, dass du die Fähigkeiten hast, also präsentiere sie klar und präzise.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Administrative Assistant vorbereiten. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alcon vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Alcon und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für die Verbesserung der Sehkraft teilst und wie du zur inklusiven Kultur beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Kalendern, vertraulichen Informationen und der Organisation von Reisen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und professionell präsentierst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere deine Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und proaktiv Lösungen zu finden. Überlege dir im Voraus, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
