Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People Operations Team bei der Bereitstellung einer großartigen Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Caseware, ein führendes Fintech-Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Reise zu regionalen Büros in Europa für persönliche Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Prozesse.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in HRIS-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Caseware ist eines der ursprünglichen Fintech-Unternehmen Kanadas und führt seit über 30 Jahren die globale Audit- und Buchhaltungssoftwarebranche an, mit mehr als 500.000 Nutzern in 130 Ländern und in 16 verschiedenen Sprachen verfügbar. Als Teil des globalen People Operations-Teams von Caseware spielt der People Operations Associate eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung einer konsistenten und hochwertigen Mitarbeitererfahrung für unsere Mitarbeiter. Dies ist eine spannende Gelegenheit, Teams in mehreren Ländern zu unterstützen und Ihre Erfahrung als HR-Fachkraft in einem globalen, schnelllebigen Technologieunternehmen auszubauen.
Sie werden eng mit dem Sr. HRBP für Europa zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Personaloperationen in der Region reibungslos ablaufen, von der Einarbeitung und dem Austritt bis hin zur Verwaltung von HRIS-Daten, Unterstützung im Mitarbeiterlebenszyklus und Urlaubsverwaltung. Sie sind jemand, der Wert auf Genauigkeit legt, gut über Kulturen hinweg arbeitet und sich in einem verteilten globalen Team wohlfühlt. Dies ist eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung. Standort: Dies ist eine hybride Rolle mit Sitz in Europa. Der erfolgreiche Kandidat wird erwartet, im Laufe des Jahres zu regionalen Büros in Europa zu reisen.
Was Sie tun werden:
- HRIS, Daten & Operationen: Verantwortung für die Genauigkeit und Integrität aller europäischen Mitarbeiterdaten in BambooHR, Durchführung zeitgerechter Systemaktualisierungen für alle Beschäftigungs- und Urlaubsänderungen, Verwaltung aller Urlaubsarten in der europäischen Region, Koordination mit der Lohnbuchhaltung, Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen, Partnerschaft mit dem Senior HR Data Analyst.
- Mitarbeiterlebenszyklus & Unterstützung: Verantwortung für die Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, Sicherstellung der Genauigkeit der BambooHR-Profile, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Koordination von IT- und Systemzugang, erster Ansprechpartner für Mitarbeiter- und Manageranfragen.
- Regionale Unterstützung & Zusammenarbeit: Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und Rumänien, Durchführung strukturierter 30/60/90-Tage-Check-ins mit neuen Mitarbeitern, Verwaltung von Exit-Interviews und Engagement-Umfragen, Unterstützung bei der Einführung von Engagement-Initiativen.
Was Sie mitbringen:
- 2+ Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder einer verwandten HR-Rolle, vorzugsweise in einem Technologie-, SaaS- oder Dienstleistungsumfeld.
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen (BambooHR bevorzugt).
- Erfahrung in der Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement.
- Kenntnisse der Arbeitspraktiken und des Arbeitsrechts in mindestens einem europäischen Markt.
- Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für Datenintegrität und Vertraulichkeit.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten.
- Abschluss oder berufliche Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse in Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit, innerhalb Europas zu reisen.
Was wir Ihnen bieten:
- Innovationen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.
- Wir bieten flexible Arbeitsoptionen und großzügige Urlaubsrichtlinien.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Ihre Beiträge haben direkten Einfluss auf die finanziellen Prozesse unserer Kunden.
- Wir feiern harte Arbeit durch Anerkennungsprogramme und Leistungsboni.
- Arbeiten Sie an internationalen Projekten und mit einem vielfältigen, globalen Team.
Wir begrüßen und ermutigen Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.
People Operations Associate Arbeitgeber: Alcor
Caseware ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und kollaborative Unternehmenskultur fördert, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsoptionen, einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet Caseware seinen Mitarbeitern die Chance, in einem dynamischen, globalen Umfeld zu wachsen und einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden zu haben. Zudem profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen, während Sie an internationalen Projekten mit einem vielfältigen Team arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Associate erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei Caseware oder in der HR-Welt.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über Caseware und die spezifischen Anforderungen der People Operations Associate Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Zeige deine kulturelle Anpassungsfähigkeit!
Da Caseware ein internationales Unternehmen ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in multikulturellen Teams gearbeitet hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle Informationen über den Bewerbungsprozess direkt von uns bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alcor vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Caseware und deren Werte. Da sie großen Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit legen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem vielfältigen Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle stark auf HR-Operationen fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu HRIS, Datenmanagement und Mitarbeiterlebenszyklus vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit diesen Themen umgegangen bist.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Achte darauf, dass du während des Interviews präzise und genau antwortest. Caseware sucht jemanden, der hohe Ansprüche an Genauigkeit hat. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden oder behoben hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
