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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und kümmere dich um Personaladministration und HR Controlling.
- Arbeitgeber: Ayvens ist ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hochmodernes Büro am Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst.
Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wienerberg
Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Deine zukünftige Rolle:
- Du bist Teil des HR Teams und zuständig für die laufende Personaladministration sowie das HR Controlling.
- Du bereitest die relevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung vor und setzt unsere Personalauswertungen auf.
- Du übernimmst die laufend Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen.
- Du erstellst alle anfallenden Dokumente im Zuge des Employee Lifecycles.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen.
- Du unterstützt unser HR Team mit deinen Ideen zur Verbesserung und sorgst damit für Effizienz in den Prozessen.
Das bringt dich in die Poleposition:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich.
- Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der HR sammeln können, idealerweise im Konzernumfeld.
- Erfahrung mit Workday, Sage, Interflex sind von Vorteil.
- Du hast Freude an Prozessoptimierungen und bist offen für Veränderung.
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Mit deiner Hands-On-Mentalität unterstützt du das bestehende Team.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das kannst du von uns erwarten:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
- Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
- Onboarding und Weiterbildung: 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
- Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.
- Vergünstigungen: Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
- Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
- Events und Aktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run - bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken - mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.
Wir arbeiten zusammen: Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
Wir sind neugierig: Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.
Wir sind authentisch: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.
Wir sind committed: Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.
Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen. Deine Anstellung erfolgt vorerst noch bei der LeasePlan Austria Fleet Management GmbH. Bei Fragen ist Ann-Kathrin Tomasich vom Recruiting Team gern unter +43 664 8599872 für dich da.
HR Specialist Arbeitgeber: ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Ayvens zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Spezialisten-Rolle.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Ayvens genau durch. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem Arbeitsstil umsetzen kannst und bereite Beispiele vor, die dies während des Vorstellungsgesprächs verdeutlichen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle HR-Controlling und Personaladministration umfasst, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich vertraut machen. Sei bereit, deine Ideen zur Prozessoptimierung zu teilen.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und zur Unterstützung deines Teams zeigen. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Rolle im Bereich der Mobilität. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR-Spezialisten-Position hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du für die Personaladministration und das HR Controlling zuständig sein wirst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über HR-Systeme demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit Systemen wie Workday oder Sage hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du mit modernen HR-Tools vertraut bist und wie du diese zur Effizienzsteigerung nutzen kannst.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Da Prozessoptimierungen ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du konkrete Ideen oder Erfahrungen teilen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Dies zeigt dein Engagement für Effizienz und Veränderung.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, effektiv im Team zu arbeiten und Probleme zu lösen.
