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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist Teil des HR-Teams und kümmerst dich um Personaladministration und HR Controlling.
- Arbeitgeber: Ayvens ist der führende Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Modernes Büro am Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst.
Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Du bist Teil des HR Teams und zuständig für:
- die laufende Personaladministration sowie das HR Controlling
- die Vorbereitung der relevanten Unterlagen für die Lohnverrechnung
- die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- die Erstellung aller anfallenden Dokumente im Zuge des Employee Lifecycles
- die Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei administrativen Personalfragen
- die Verbesserung der Prozesse zur Effizienzsteigerung
Du bringst mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR, idealerweise im Konzernumfeld
- Erfahrung mit Workday, Sage, Interflex sind von Vorteil
- Freude an Prozessoptimierungen und Offenheit für Veränderungen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 3.200,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Teamwork: Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
Gesundheit und Vorsorge: Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impfaktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkrankenversicherung.
Work-Life-Balance: 38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Arbeitsumfeld: Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
Onboarding und Weiterbildung: 6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
Vergünstigungen: Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
Events und Aktivitäten: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Ayvens geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Prozessoptimierungen. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und Ideen zur Verbesserung der HR-Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie Workday oder Sage zu erläutern. Wenn du diese Systeme nicht kennst, informiere dich vorher darüber, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On-Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialisten-Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday oder Sage und deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du zu Ayvens passt. Hebe deine Hands-On-Mentalität und deine Freude an Veränderungen hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl dein Deutsch als auch dein Englisch in Wort und Schrift klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Ayvens. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit, Authentizität und Neugierde verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaladministration oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen. Teile Ideen, die du bereits hast, um Effizienz zu steigern, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
