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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kommunizierst mit Kunden und Lieferanten, pflegst Daten und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ayvens ist ein führender Anbieter für nachhaltige Mobilität mit 14.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Homeoffice, Gesundheitsangebote und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team mit einer offenen und authentischen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hochmodernes Büro am Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst.
Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.
Wir arbeiten zusammen
Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
Wir sind neugierig
Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.
Wir sind authentisch
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.
Wir sind committed
Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.
Aufgaben
- Du stehst im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kund innen, sowie Lieferant innen
- Du hast die Zufriedenheit unserer Kund innen und Liefert innen stets im Fokus
- Du pflegst Daten im CRM-System und übernimmst operative Aufgaben
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Reports und Auswertungen
- Du sorgst in deiner Position für die Einhaltung unserer Firmen- Richtlinien
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du unterstützt mit deinen Ansätzen die ständige Weiterentwicklung unserer Prozesse
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, ) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Du bist versiert in den MS Office Programmen
- Du bist kommunikativ und handelst kund innen- und serviceorientiert
- Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von € 2.375,00 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.
Teamwork
Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.
Gesundheit und Vorsorge
Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.
Work-Life-Balance
38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Arbeitsumfeld
Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.
Onboarding und Weiterbildung
6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.
Vergünstigungen
Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.
Events und Aktivitäten
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run – bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.
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Mitarbeiter in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien Arbeitgeber: ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Kontaktperson:
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Mobilitätsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Ayvens zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, deine Antworten im Vorstellungsgespräch anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine serviceorientierte Denkweise demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Neugierde und deinen Willen zur Weiterentwicklung. Bereite Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um zu zeigen, dass du an der ständigen Verbesserung der Prozesse interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ayvens und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in MS Office und deine kommunikativen Stärken.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ayvens arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Mobilität beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Ayvens
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Ayvens informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
