Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.)

Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.)

Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Betriebsrats und Vorbereitung von Sitzungen.
  • Unternehmen: Weltweit führender Hersteller in der Vakuumtechnik mit innovativen Produkten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungen und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitervertretung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Interesse an Betriebsratsthemen und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) in Teilzeit (25 h/Woche).

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Betriebsrats
  • Terminplanung und Protokollführung (es werden passende Schulungen angeboten)
  • Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
  • Nachbereitung von Sitzungen
  • Organisation von Schulungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Betriebsversammlung
  • Reiseabrechnung und Reisebuchung
  • Vertrauliche Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Datenschutz im BR-Büro (Aktualisierung von Verarbeitungstätigkeiten, Löschfristen, etc., es werden passende Schulungen angeboten)
  • Unterstützung der SBV

Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) Arbeitgeber: ALD Vacuum Technologies GmbH

ALD Vacuum Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hanau nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch durch gezielte Weiterbildungsangebote und eine offene Unternehmenskultur besticht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.

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Kontaktdaten:

ALD Vacuum Technologies GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ALD Vacuum Technologies GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Terminplanung
Protokollführung
Vorbereitung von Sitzungen
Nachbereitung von Sitzungen
Organisation von Schulungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ALD Vacuum Technologies GmbH erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Vacuum Technologies GmbH vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ALD Vacuum Technologies GmbH beitragen kannst!