Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des Betriebsrats und Vorbereitung von Sitzungen.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller im Bereich Vakuumtechnik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) in Vollzeit (40 h/Woche).
In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Betriebsrats
- Terminplanung und Protokollführung (es werden passende Schulungen angeboten)
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
- Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Schulungen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Betriebsversammlung
- Reiseabrechnung und Reisebuchung
- Vertrauliche Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Datenschutz im BR-Büro (Aktualisierung von Verarbeitungstätigkeiten, Löschfristen, etc., es werden passende Schulungen angeboten), Unterstützung der SBV
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie konnten bereits Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Die Position erfordert eine besondere Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Eine hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
- Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
- GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe
Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.
Sie haben Interesse bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie ganz einfach Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.
Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) Arbeitgeber: ALD Vacuum Technologies GmbH
ALD Vacuum Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hanau nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch durch gezielte Weiterbildungsangebote und eine offene Unternehmenskultur besticht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
ALD Vacuum Technologies GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ALD Vacuum Technologies GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ALD Vacuum Technologies GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats (m/w/div.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ALD Vacuum Technologies GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Vacuum Technologies GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ALD Vacuum Technologies GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
