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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen mit 900 Mitarbeitern in 10 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter in 10 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Payroll Specialist (m/w/div.) in Teilzeit (25 h/Woche).
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen gem. den gesetzlichen Vorgaben und unternehmensspezifischen Besonderheiten
- Erstellung von Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen entgeltbezogenen Fragestellungen
- Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungs- und anderen Trägern
- Verwaltung der Zeiterfassung und Ansprechpartner für Sekretariate und Mitarbeiter
- Einstellen der Abrechnungsläufe inkl. anfallender Nacharbeiten
- Unterstützung bei Prüfungen bzw. Wirtschaftsprüfungen (SV, RV, Steuer etc.)
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des HR-Bereichs
Erforderliches:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personal- oder Industriekaufmann/-frau oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Specialist sowie über fundierte Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Kenntnisse in Englisch
Wünschenswertes:
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse mit dem Abrechnungssystem "PAISY"
- Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten, Begeisterungsfähigkeit, sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe
Payroll Specialist (m/w/div.) Arbeitgeber: ALD Vacuum Technologies GmbH
Kontaktperson:
ALD Vacuum Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/div.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Payroll Specialist geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Abrechnungssystem "PAISY". Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Falls nicht, suche nach Online-Kursen oder Tutorials, um dir ein Grundwissen anzueignen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung als Payroll Specialist. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsbereich den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende relevante Schlüsselwörter: Integriere Begriffe aus der Stellenbeschreibung, wie 'Lohn- und Gehaltsabrechnung', 'Entgeltbescheinigungen' und 'Kommunikation mit Krankenkassen'. Dies zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Thema auskennst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du einbringst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Vacuum Technologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Abrechnungssystem PAISY
Falls du Erfahrung mit dem Abrechnungssystem PAISY hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über das System, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der Job viel Kommunikation mit Mitarbeitern und Behörden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Einarbeitung, den Trainingsmöglichkeiten oder der Work-Life-Balance. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
