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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Hersteller von Vakuumtechnologien mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 900 Mitarbeiter in 10 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet eine Produktions-Assistenz (m/w/div.) in Teilzeit (20 h/Woche).
In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:
- Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung und Abrechnung
- Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Erledigung der elektronischen Zeit-Erfassung sowie Terminkoordinationen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc Themen
- Effizientes Office und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erforderliches: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Paketen und SAP setzen wir voraus
- Wünschenswertes: Kenntnisse mit Zeiterfassungs-Systemen und Reisekostenabrechnungen sind von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:
- Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
- Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
- GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe
Sie haben Interesse bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie ganz einfach Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.
Diese Stelle ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung oder Grad einer Behinderung geeignet.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Produktions-Assistenz (m/w/div.) Arbeitgeber: ALD Vacuum Technologies GmbH
Kontaktperson:
ALD Vacuum Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Produktions-Assistenz (m/w/div.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, um deine Unterlagen hochzuladen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Produktions-Assistenz (m/w/div.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Produktions-Assistenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALD Vacuum Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ALD Vacuum Technologies GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat und Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Trainingsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine persönliche und fachliche Entwicklung zu investieren.