Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal Team bei der Koordination und Bearbeitung von Rechtsanfragen.
- Unternehmen: Ayvens, ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
Dein Onboarding beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team. Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
In unserem Legal Team sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und unsere internen Ansprechpartner (w/m/d) bestens unterstützt werden. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, bringst deine Expertise ein und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Rechtsabteilung. Dich erwartet ein kollegiales Team, selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen einer 20 oder 30 Stundenwoche flexibel zu gestalten.
- Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz (w/m/d)
- Koordination, Steuerung und Priorisierung eingehender Rechtsanfragen
- Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Auswertung von internen sowie externen Reports
- Organisation und Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Eigenverantwortliches Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
DAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Dein Weg zu uns: Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ALDDE ALD AutoLeasing D
Ayvens ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Karriere im Bereich nachhaltige Mobilität bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Mobile Working und einem umfassenden Gesundheitsangebot sorgt Ayvens dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter im Mittelpunkt steht. Zudem fördern wir kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma ALDDE ALD AutoLeasing D direkt ein Teilzeitangebot für die Position Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie ALDDE ALD AutoLeasing D verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie ALDDE ALD AutoLeasing D als Teilzeitkraft für Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei ALDDE ALD AutoLeasing D interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALDDE ALD AutoLeasing D vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von ALDDE ALD AutoLeasing D zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
