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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and oversee office processes, assist with secretarial tasks, and communicate with partners.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Kempen focused on professional growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience with potential for early completion of training and competitive salary.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization, communication, and want to kickstart their career in business.
- Gewünschte Qualifikationen: Middle school diploma or higher, strong communication skills, and a knack for numbers.
- Andere Informationen: Training duration is 3 years, with the option to shorten to 2.5 years.
Standort:
Kempen
Vertragsart:
Ausbildung
Beschreibung:
Die Ausbildungsstelle richtet sich an Schüler*innen, die nach erfolgreichem Abschluss eines mittleren Schulabschlusses oder höher eine kaufmännische Ausbildung machen möchten. Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Studienabbrechern eines kaufmännischen oder technischen Studienganges, die sich beruflich neu orientieren möchten.
Aufgaben:
- organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
- übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr
- kommunizieren mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
- beherrschen verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf
- arbeiten selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
- unterstützen die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
- arbeiten in der Finanzbuchhaltung und wenden Instrumente des Rechnungswesens an
- beachten rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
Ausbildungsdauer:
Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, die Verkürzung auf 2,5 Jahre ist möglich.
Voraussetzungen:
- Kommunikationsstärke – auch in Englisch
- Organisationstalent
- Freude an kundenorientierten Tätigkeiten
- Computerkenntnisse
- Affinität zu Zahlen und Daten
- Schulabschluss: mittlerer Schulabschluss oder höher
Details:
Ausgeschrieben seit: 09.12.2024
Ausgeschrieben zum: 01.08.2025
Bewerbungsfrist: 08.04.2025
Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch
Arbeitszeit: 8-17 Uhr
Grundgehalt: 1.051 € / Monat
#J-18808-Ljbffr
Auszubildende/r als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Alders
Kontaktperson:
Alders HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/r als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsstärke, um in Gesprächen mit uns zu glänzen. Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, denn wir legen großen Wert auf die Fähigkeit, auch in einer Fremdsprache zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Organisationstalent, indem du dich gut auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest. Überlege dir, wie du bürowirtschaftliche Prozesse effizient organisieren würdest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und bringe diese Kenntnisse ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für die Branche interessierst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Affinität zu Zahlen und Daten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Programme du bereits kennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/r als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche Werte und Ziele es hat. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung besser zu formulieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften für die Ausbildung wichtig sind. Zeige auch, warum du dich für eine kaufmännische Ausbildung interessierst.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine schulischen Leistungen, Praktika oder Nebenjobs hervor, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Vergiss nicht, deine Computerkenntnisse und Affinität zu Zahlen zu erwähnen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Unterlagen beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alders vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann/-frau für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe auch, deine Gedanken in Englisch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Gib Beispiele aus der Schule oder anderen Erfahrungen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
