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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support (Senior) Management with daily operations and organize meetings and events.
- Arbeitgeber: Join ALDI SÜD, a responsible employer committed to a good life for all.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and up to 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values communication and offers a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or business degree and strong organizational skills.
- Andere Informationen: No application deadline; apply anytime as long as the position is online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Auswahlprozess dieser Stelle berücksichtigt verschiedene Abteilungen mit dem gleichen Aufgabenfeld in den Gesellschaften am internationalen Standort in Mülheim an der Ruhr.
Es gibt keine Bewerbungsfrist: Solange eine Stelle online ist, kannst du dich bewerben – ganz einfach und ohne Anschreiben!
Stellen ID: 466270
Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Bereich: Verwaltung | Weitere Stellenangebote
Einstiegsart: Mitarbeiter:in (ohne Führungsverantwortung)
Vertragsart: unbefristet
Mobile Working: anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich
Aufgaben:
- Unterstützung des (Senior) Managements im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
- Erstellung von Agenden, Protokollen und diversen Dokumenten
- Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Führung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher sowie englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektumfeld oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Organisationstalent, ein rasches Auffassungsvermögen und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office 365-Paket und eine Affinität zu digitalen Themen und Technologien
Zusätzliche Informationen:
- Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Bis zu 30 Tage pro Jahr Remote Work Abroad in mehr als 20 Ländern
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
- Modulares Onboarding und Buddy
- Kantine „MINT42“ mit Coffee Bar und Social Hub
ALDISÜD als Arbeitgeber
Für unsere Teams sind wir nicht nur Händler, sondern auch ein verlässlicher und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Ein gutes Leben für alle – das ist unser Antrieb. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass alle Menschen ein gutes Leben führen können. Das verbindet und motiviert uns jeden Tag.
Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass alle Personen bei ALDI SÜD gleichermaßen willkommen sind. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheiten, daher freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
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Persönliche Assistenz - (Senior) Management (m/w/d) Arbeitgeber: ALDI Einkauf GmbH & Co. oHG
Kontaktperson:
ALDI Einkauf GmbH & Co. oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz - (Senior) Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei ALDI SÜD tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Auswahlprozess erheblich erleichtern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von ALDI SÜD informierst. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Management zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem von ALDI SÜD ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz - (Senior) Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Da kein Anschreiben erforderlich ist, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf klar und präzise zu gestalten.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorgehoben werden. Füge gegebenenfalls auch Informationen zu Sprachzertifikaten hinzu.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALDI Einkauf GmbH & Co. oHG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie das Erstellen von Reportings und die Organisation von Besprechungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Geschäftsreisen umfassen.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und stelle sicher, dass du dich wohlfühlst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
